Assistant(e) de gestion en commande publique F/H

Résumé du poste
CDD / Temporaire(3 à 5 mois)
Paris
Télétravail fréquent
Salaire : Non spécifié
Expérience : > 6 mois
Éducation : Bac +2
Compétences & expertises
Adaptabilité
Aptitude à résoudre les problèmes
Excel
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La Sécurité Sociale
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vous souhaitez rejoindre une équipe expérimentée et mettre vos compétences au service des Allocations Familiales, c'est ici !

Rejoignez-nous et venez participer à l'activité du Secrétariat Général !

Qui sommes-nous ?

La CNAF (Caisse Nationale des Allocations Familiales), tête de réseau des 101 CAF, représente la branche Famille de la Sécurité sociale et a pour mission de piloter la politique familiale et l'aide aux populations en situation de précarité ainsi que la politique d'action sociale.

Votre futur service : Le Pôle « commande établissement public » (PCEP), fait partie du département « Affaires juridiques et commandes publiques » du Secrétariat Général (Sg) de la CNAF. Il est composé d'ordonnateurs, d'un responsable et d'un adjoint répartis sur 5 sites géographiques de la CNAF (Paris, Noisy-Le-Grand, Lyon, Nice et Valenciennes).

Le « PCEP » recherche un assistant de gestion pour répondre aux besoins de l'établissement public en matière d'ordonnancement, de déploiement des marchés et contrats en cours, d'engagement des dépenses et d'émission des bons de commande.

Le poste est à pourvoir en CDD pour une durée de 3 mois (éventuellement renouvelable jusqu'à 5,5 mois).

Concrètement votre futur quotidien ?

Sous la responsabilité de la responsable de Pôle, vous assurerez les missions suivantes :

  • Contribuer à la gestion budgétaire et comptable publique, réaliser les opérations budgétaires conformément à la réglementation en vigueur (engagement, création et alimentation des enveloppes, exécution budgétaire) et rapprocher les données budgétaires et achats.
  • Réceptionner et analyser les demandes d'achats émanant des différentes directions de l'établissement public, dans le respect des procédures en vigueur ;
  • Engager les dépenses afférentes aux demandes d'achat validées, effectuer des commandes et assurer l'interface avec les prestataires ;
  • Suivre les échéances contractuelles des marchés, leur exécution et les délais de livraison de matériels ou de réalisation de prestations.

Profil recherché

Etes-vous notre prochain(e) collaborateur(trice) ?

Vous détenez idéalement un BAC +2/3 dans le domaine de la gestion ou administration économique et / ou une expérience dans le domaine de l'ordonnancement.

Vous avez une très bonne maitrise d'Excel et êtes à l'aise avec les outils bureautiques de manière générale.

Vous avez des connaissances en matière de réglementations de la commande publique ainsi que des règles et procédures budgétaires et comptables.

Vous êtes à l'aise à l'écrit et à l'oral et savez faire preuve d'analyse et de synthèse.

Vous êtes à la fois organisé.e mais aussi adaptable et réactif.ve.

Vous aimez travailler en transversalité et en autonomie au sein d'une équipe.

Vous êtes en capacité à travailler sur plusieurs dossiers complexes dans des délais contraints et savez faire preuve de méthodologie et d'anticipation.

Quelle sera votre rémunération ?

Une rémunération mensuelle brute de 2 320 € (plus 13ème mois au prorata du temps de présence).

Votre futur environnement de travail ?

Intégrer la CNAF, c'est aussi pouvoir bénéficier de nombreux avantages :

  • Travailler dans Paris à proximité immédiate du parc Montsouris et accessible via le RER B, métro ligne 4 et 6,
  • Possibilité de télétravail,
  • Flexibilité des horaires de travail,
  • Jusqu'à 20 RTT / an,
  • Transport : remboursement à 75% de votre abonnement, bénéfice d'un forfait mobilité durable d'un maximum de 800€/an si vous utilisez des modes de transport alternatifs à la voiture individuelle,
  • Tickets restaurant (pris en charge à hauteur de 60%),
  • CSE avec des œuvres sociales avantageuses (sport, loisirs, voyages…),
  • Une prime d'intéressement.

Dans le cadre de sa politique de diversité, la CNAF ouvre ses offres d'emploi à toutes les candidatures.

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