Vous serez amené(e) à effectuer ces missions générales :

🩸Appliquer les objectifs associés à la stratégie achats pour le(s) segments achats inscrits dans son portefeuille (prestations intellectuelles diverses et les proposer au management de la DAIM
🩸Piloter les procédures dans le respect des textes relatifs à la commande publique, du Règlement     Interne des Marchés et des procédures achats de l’EFS et donc coordonner les différents acteurs;
🩸Être le garant de l’atteinte de ces objectifs économiques et qualité de la DAIM;

🩸S’assurer de la bonne exécution des marchés du portefeuille et de leur suivi.

Vos missions permanentes seront :

🩸Au stade de la préparation d’un marché, effectuer l’étude de marché et l’analyse des risques Achats puis définir les leviers achat à mettre en place afin d’atteindre les objectifs fixés (prestations / prix / qualité / délais …), définition complète du besoin exprimé par la Direction prescriptrice et le définir;

🩸Réaliser les études-achats afférentes à ces besoins et inclus dans le portefeuille national et/ou spécifique au siège de l’EFS;

🩸Coordonner le projet d’achat avec la Direction prescriptrice et, le cas échéant, la Direction Juridique et de la Conformité ; organiser, dans le respect des textes relatifs à la commande publique et Règlement intérieur des marchés, le lancement et la passation des marchés publics rendus nécessaires pour la réalisation des achats du portefeuille (y compris participation à la rédaction des pièces du marché);

🩸Analyser les offres reçues, et quand la procédure s’y prête, négocier avec les candidats, dans le but d’atteindre les objectifs fixés;

🩸Finaliser les procédures de marché, avec l’appui des gestionnaires de marché publics;

🩸Etablir des indicateurs de suivi d'activité et des tableaux de bord des marchés en cours avec mise en œuvre des actions correctrices visant à garantir la cohérence globale des achats;

🩸Suivre l’exécution, sur un périmètre achat, des marchés passés et s’assurer du respect des engagements des deux parties (les établissements de l’EFS et/ ou le siège d’une part, le titulaire d’autre part); participer à l’évaluation du fournisseur;

Vos missions ponctuelles ou spécifiques seront :

🩸Réaliser un reporting régulier  

🩸Être à l’écoute des ETS en vue d’améliorer les états de reporting spécifiques

🩸Participer à un ou plusieurs « réseaux » sur les segments stratégiques du portefeuille (identification de personnes ressources, relation avec les institutionnels, sources documentaires…)

Nous recherchons une personne qui possède :
- Titulaire d’un Master 2 achat (type DESMA ou ingénieur)
- 3 à 5 ans d’expérience minimum

- Connaissance de SAP et achats responsables est un plus
- Connaissances dans le domaine des achats de prestations intellectuelles et de service.
- Autonome, organisé(e), rigoureux (se) et consciencieux (se).
- Bonne capacité d’adaptation et d’analyse sur des bases de données importantes et techniques. Esprit d’initiative.
- Très bonne culture métier. Apprécie le travail en équipe.

- Déplacements occasionnels