La Direction des prestations familiales a pour mission d'assurer la relation de service et le paiement à juste droit des prestations. Elle traite ainsi les demandes des allocataires et la mise à jour des dossiers et leur contrôle.

Elle se compose de deux départements : La Production et la Relation de Service pour un effectif total de près de 500 collaborateurs.

Depuis 2022, la réorganisation de la Direction des Prestations Familiales s'opère, avec la professionnalisation de l'accueil et la création du département de la relation de service, la construction du Centre d'Apprentissage Interne et de Remise à Niveau (Cairn) ; la création de deux centres de gestion concentrés sur le pilotage de la production et enfin la création d'un Département d'Appui à la Production (D.A.P).

Un travail sur la réorganisation des secrétariats de la Direction des Prestations est en cours.

Rejoignez-nous en devenant le/la futur(e) assistant(e) de direction sur le site de Finlay (Paris 15ème). Vous serez directement rattaché(e) au Directeur de la Production.

Mission/Activités

Dans ce cadre, vous êtes amené(e) à :

-Assurer des tâches de secrétariat pour la direction DPF et ses services supports (socle de gestion administratif) ;

-Jouer un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs internes et externes ;

-Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, courriels, documents et comptes-rendus de réunions ;

-Assurer la gestion de l'agenda, préparer et gérer administrativement les déplacements ;

-Organiser et préparer les réunions internes et externes ;

-Rechercher, diffuser et archiver les informations utiles à la Direction ;

-Prendre en note et rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunions diverses, courriers courants et documents de présentation,

-Participer à la gestion administrative des services de la Direction (statistiques, tableaux de bord, stock de fournitures) ;

-Veiller et assurer au suivi des échéances et initier les rappels ou alertes nécessaires ;

-Support technique pour toutes les tâches

Vous justifiez d'une formation initiale Bac+2 minimum et d'une solide expérience dans une fonction similaire est souhaitée.

Les compétences clés attendues et les aptitudes et qualités exigées sont :

-Organiser son activité de façon autonome et être en capacité de gérer les priorités

-Maitriser les outils informatiques et bureautiques particulièrement Excel (formules, graphiques, base de données, tableaux croisés dynamiques), SharePoint, Teams (Office 360)

-Être à l'aise dans l'expression écrite et orale : capacités rédactionnelles et de communication orale adaptées

-Analyser et synthétiser des informations écrites et/ou orales

-Avoir le sens du service et favoriser la coopération au sein d'un collectif de travail

-Savoir faire preuve de discrétion et de réserve

Ce poste nécessite de discerner les informations confidentielles de celles diffusables.

Vous êtes disponible et vous avez de bonnes capacités d'organisation (respect des délais, gestion des priorités et des urgences).

Vous disposez idéalement d'une bonne connaissance de l'environnement professionnel interne et externe de l'organisme et plus particulièrement de la production.

Votre environnement de travail ?

Vous évoluerez au sein d'un environnement de travail collaboratif, engageant, et en mouvement !

Possibilité de télétravail deux jours par semaine les mardis et jeudis (articulation possible avec l'assistante de direction de la Directrice Adjointe afin d'assurer une continuité de service).

Informations complémentaires

Rejoignez la Caisse d'allocations familiales de Paris et bénéficiez des conditions et avantages suivants :

• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : 39 heures (20 jours de RTT par an) du lundi au vendredi  
• Rémunération : à partir de 30 406 euros bruts annuels
  La rémunération mensuelle est complétée d'un équivalent de 13ème et 14ème mois (allocation vacances et gratification annuelle sous condition de présence) et d'une prime collective d'intéressement.
• Lieu de travail : 75015 Paris
• Accès à une mutuelle
• Accès au restaurant d'entreprise
• Participation de l'employeur au titre de transport
• Télétravail possible et horaires flexibles
• Avantages CSE (loisirs, vacances)

Dans le cadre de sa politique diversité, la Caf de Paris ouvre également ses postes aux personnes en situation de handicap.

Vous êtes intéressé(e) ? Merci de postuler via le lien suivant : http://www.jobs.net/j/JKgfQUpr?idpartenaire=140