Mission/Activités

Rattaché(e) à la Directrice des ressources humaines, vous travaillez en lien étroit avec l'attachée de direction et les responsables de département.
Votre rôle consiste à assurer le bon fonctionnement quotidien de la direction et à contribuer activement à la fiabilité du suivi et des échéances.

1. Organiser et suivre les activités de la direction

* Préparer et organiser les réunions et instances pilotées par la DRH : planification, ordres du jour, documents préparatoires, relevés de décisions et suivi des actions ;
* Assurer le suivi des échéances et la consolidation des livrables, en lien avec les équipes concernées ;
* Gérer l'agenda, la messagerie, les parapheurs et le courrier de la Directrice des ressources humaines, en veillant à la bonne circulation des informations.

2. Contribuer à la communication et à la conduite de projets RH

* Participer à la préparation de supports d'animation (PowerPoint, canevas de présentation, documents partagés) ;
* Suivre la mise en œuvre du plan de communication RH, en lien avec les différents services de la DRH et le service communication ;
* Apporter un appui à la gestion de projets RH transverses : suivi de plannings, relances, consolidation de données et préparation de livrables.

3. Appuyer les activités opérationnelles des services RH

* Faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs de la DRH et le suivi des besoins logistiques ou informatiques ;
* Contribuer, en appui des services RH et notamment du GAP, à certaines opérations collectives (campagnes de télétravail, archivage, mises à jour du SIRH, reporting ponctuels, traitements de masse).

Compétences

* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratifs (Teams, Planner, SharePoint …) ;
* Excellentes capacités d'organisation et sens affirmé du suivi des priorités et des échéances ;
* Qualités rédactionnelles, discrétion, autonomie et fiabilité ;
* Goût pour le travail en équipe et sens du service public.

Formation

Première expérience d'assistanat de direction souhaitée, idéalement acquise au sein de services supports (RH, communication) ou métiers (production, relation de service…).

Informations complémentaires

Rejoignez la Caisse d'allocations familiales de Paris et bénéficiez des conditions et avantages suivants :  

• Type de contrat : CDI 
• Temps de travail : 39 heures (20 jours de RTT par an) du lundi au vendredi   
• Rémunération : à partir de 32 492 euros brut annuel sur 14 mois (selon profil et expérience),  niveau 5B 
• Lieu de travail : paris 15 
• Accès à une mutuelle 
• Accès au restaurant d'entreprise  
• Participation de l'employeur au titre de transport 
• Télétravail possible et horaires flexibles 
• Avantages CSE 

Dans le cadre de sa politique diversité, la Caf de Paris ouvre également ses postes aux personnes en situation de handicap.