Mission/Activités

Au sein d'un secrétariat de direction composé de deux assistant(es) et d'une secrétaire, l'assistant(e) de direction facilite la réalisation des missions et activités de l'ensemble de l'équipe de direction et coordonne la fonction secrétariat.

Missions principales :

• Assure l'interface avec les interlocuteurs internes et externes de l'équipe de direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, messagerie...),
• Organise et gère les rendez-vous, réunions et déplacements de l'équipe de direction et en particulier de la directrice,
• Assure le secrétariat du Conseil d'administration et rédige les procès-verbaux,
• Prend en charge la gestion des déplacements des administrateurs (paiement des notes de frais...),
• Gère le classement et l'archivage du domaine direction,
• Assure la préparation et le suivi de dossiers spécifiques,
• Assure le secrétariat des instances de direction telles que le Codir,
• Participe à l'organisation d'évènements internes et institutionnels,
• Anime le réseau interne des secrétaires et optimise la fonction secrétariat.

Compétences

• Connaissance de l'environnement institutionnel (Caf, collectivités, acteurs publics...),
• Gestion de l'information et de la documentation (veille documentaire, gestion d'une base documentaire, recherche sur internet...)
• Maîtrise des outils bureautiques (Office 365 : Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams...)
• Bonnes compétences rédactionnelles (prise de notes, comptes-rendus…),
• Aptitude à travailler en mode transversal et à interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux,
• Rigueur et méthode,
• Sens du travail en équipe et bon relationnel,
• Adaptabilité, réactivité, proactivité,
• Autonomie et sens de l'organisation (planification et gestion des priorités),
• Discrétion professionnelle et confidentialité.

Informations complémentaires

Le poste est à pourvoir à temps plein à Evreux.

Rémunération : 2243 € euros brut mensuel (sur 14 mois), et avantages salariaux : titres restaurant (11,52€), intéressement, complémentaire santé, prestations du CSE.

Nous rejoindre, c'est aussi et surtout :

• Travailler au sein d'une ambiance et un cadre de travail agréable au contact d'équipes motivées, dynamiques et engagées ;
• Des actions variées et contributives à un plan de qualité de vie au travail fourni, comme par exemple des actions de team building.

Nous recherchons un profil confirmé disposant d'une expérience minimum de 3 ans dans le métier.

Un diplôme bac+2 dans le domaine est privilégié (Assistant manager, Support à l'action managériale, GEA, Gestion de PME...).