Mission/Activités

Au sein de la Direction Ressources et Performance, le Service de la Gestion des Achats et de l'Administration de la Dépense recherche son Assistant achats et dépense en CDI.

Vous aurez pour missions de :

• Mettre en œuvre l'acte d'achat de biens et de services, par la recherche du produit le plus adapté et la rédaction d'un engagement juridique (bon de commande), conformément à la réglementation en vigueur déclinée au travers des procédures internes,
• Réaliser le suivi des contrats et marchés versant gestion des achats et de la dépense,
• Contrôler le disponible budgétaire, saisir les engagements de dépenses, renseigner les imputations budgétaires,
• Créer et valoriser les fiches immobilisation,
• Être attentif aux délais de livraison des commandes et de mise en paiement des factures,
• Préparer les supports et procéder aux enregistrements nécessaires à l'ordonnancement des factures (services faits),
• Gérer les données nécessaires au système d'information (mise à jour catalogues, informations prix, tiers, clients internes …),
• Assurer une veille sur les produits, services et fournisseurs,
• Permettre un reporting sur les dépenses de l'organisme
• Saisir, mettre à jour et contrôler les éléments d'entrées et de sorties (stock)
• Restituer ces données sous forme d'états voire tableaux de bord utiles au pilotage de l'activité,
• Effectuer des requêtes sur certaines données en fonction des besoins du service.

Poste à pourvoir en CDI dès que possible.

Informations complémentaires

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

La procédure de recrutement comprend la passation de tests et entretiens (en visio)

Rémunération : 26 848.70€ annuel brut sur 14 mois

Avantages complémentaires : prime d'intéressement, titres restaurant, possibilité de télétravail, horaire variable, RTT, avantages CSE, mutuelle entreprise

Poste temps plein sur Villeneuve d'Ascq (siège)

Date limite de candidature : 10/05/2024

Pour nous transmettre votre candidature, rendez vous sur notre site carrière :

https://recrutement.carsat-hdf.fr/fr/s/9vnY6Wr9

Vous disposez d'une première expérience dans le domaine de l'administration et possédez les notions de bases de la comptabilité des Organismes de Sécurité Sociale et du Code des Marchés Publics.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et impérativement Excel (sur des fonctions avancées).

La pratique de SAP serait également un atout pour réussir dans cette fonction.

Autonome et organisé(e), vous êtes capable de gérer vos priorités et de respecter les délais de traitement des dossiers.

Votre esprit d'équipe facilitera votre intégration rapide au sein d'une organisation évolutive.

Votre rigueur et votre sens du détail vous permettront de garantir la fiabilité des informations traitées et restituées. Vous possédez un attrait pour le traitement de données chiffrées.

Disposant d'un bon relationnel, du sens du service rendu aux clients ainsi que de facilités d'adaptation et de communication, vous entretiendrez des relations constructives avec les principaux interlocuteurs internes et les fournisseurs.

Vous devez être capable de vous intégrer rapidement dans un contexte très réglementé.

Une sensibilisation comptable et budgétaire (règles d'imputation) et une formation interne au progiciel SINERGI (SAP) sont à prévoir pour accompagner la prise de poste.