Mission/Activités

La Direction du recouvrement de Champs-sur-Marne recherche, dans le cadre d'un contrat d'apprentissage d'une durée de 24 mois :

Un Secrétaire de Direction H/F

Rattaché.e à la directrice du recouvrement, vous êtes l'interlocuteur-rice privilégié-e de la direction et assurez le bon fonctionnement du secrétariat. Pour ce faire, vos missions consistent à :

• Assurer des missions transverses (appui technique du secrétariat pour les managers, suppléance, travaux d'intérêt collectif…) pour la direction (ex: organiser une réunion au profit du département)
• Assurer la préparation et le suivi des dossiers confiés (situation individuelle, remonter les rendez-vous auprès de la médecine du travail)
• Effectuer un reporting auprès de la hiérarchie
• Contribuer à la gestion de la documentation à sa mise à jour, à sa communication et à son archivage

• Contribuer à la gestion logistique de l'organisme (Accueillir les prestataires extérieur, gestion des salles lors des événements, gestion de la vie du site)

• Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et compte-rendu de réunions

• Gèrer les relations internes et externes(réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques)
• Organiser et gèrer les rendez-vous, réunions et déplacements

Formation

Vous intégrez en septembre 2025 un BTS SAM ou un BTS GPME pour une durée de 24 mois dans le cadre d'un apprentissage.

Conformément aux engagements pris par l'Urssaf en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous et fera l'objet d'une adaptation du poste de travail si nécessaire.

Parce que nous sommes chargés d'une mission de service public, nous ne devons manifester aucun signe ostentatoire contraire au principe de neutralité et de laïcité dans l'exercice de nos fonctions, en particulier vestimentaires.

Informations complémentaires

La rémunération sera calculée sur la base de la Convention collective Nationale des organisme de sécurité sociale.

Au de-là de la rémunération nous vous proposons :

• une formation dès votre arrivée à un nouveau métier
• des possibilités d'évolution en interne sur des postes techniques
• l'accès à une salle de sport
• jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine dédommagés
• un CET (Compte Epargne Temps) monétisable en partie
• un Comité social et économique (CSE) attrayant (chèques vacances, chèques cadeaux, voyages, spectacles, médiathèque, participation financière à une activité sportive, possibilité de prêts habitat, installation…) et ce dès votre arrivée !

mais aussi :

• une prime d'intéressement
• une carte tickets restaurant à hauteur de 11.52 € par jour travaillé (dont 60% pris en charge par l'employeur),
• un remboursement à hauteur de 75% des titres de transport,
• un forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 500 € par an,
• un accès à une complémentaire santé avec participation de l'employeur,
• un dispositif proche aidant : aménagement possible du temps de travail, jours de télétravail

Compétences

Vous intégrez un BTS SAM pour une durée de 2 ans , dans le cadre d'un apprentissage ?

Vous êtes à l'aise dans la transmission d'information régulière vis-à-vis de vos supérieurs hiérarchiques et faites preuve d'un esprit d'analyse et de synthèse dans votre communication orale et/ou écrite

Vous avez l'esprit d'équipe et le sens du service ? Vous appréciez traiter des sujets variés ?

A l'aise avec les techniques de communication écrite, les normes rédactionnelles et les outils numériques, vous savez communiquer de façon claire et adaptée à vos interlocuteurs pour les accompagner au mieux.

Vous aimez aller chercher l'information de manière autonome et contribuer activement à l'amélioration continue du service.

Vous êtes motivé.e, curieux.se et vous avez envie d'apprendre ? N'hésitez plus et postulez !

Urssaf IDF