Mission/Activités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre d'examens de santé pour faciliter le parcours du consultant et son accès aux droits à la santé.
• Programmer et mettre à jour les rendez-vous des consultants en tenant compte des plannings des équipes, assurer la transmission aux consultants des pièces nécessaires à la réalisation de l'EPS
• Gérer les demandes d'inscription dans le respect des procédures internes
• Préparer au quotidien les dossiers médico-administratifs afin que les équipes médicales aient l'ensemble des pièces nécessaires pour assurer le bon déroulement de l'examen ou de la consultation
• Accueillir et informer le consultant sur le déroulement de l'EPS
• Assurer le suivi des dossiers après EPS ou consultation jusqu'à leur archivage en respectant les procédures internes

Informations complémentaires

Statut :

• Poste à pourvoir : Dès que possible
• CDD d'un mois avec possibilité renouvellement
• Temps de travail 60% (lundi, mardi, et vendredi )
• Niveau 3
• Coefficient 215, soit un salaire brut mensuel d'environ 1068 € pour 60%, sur 14 mois
• Pas d'astreinte
• Permis B en cours de validité obligatoire
• Mise à disposition de véhicule de service
• Possibilité de bénéficier de nombreux avantages : titres restaurant, mutuelle, prime de crèche, CSE attractif : chèques vacances, prime rentrée scolaire, bons…

Conditions :

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la PSSI (Politique de Sécurité du Système d'Information) et respecter les règles de sécurité en vigueur dans l'organisme, notamment celles du secret professionnel

Informations :

Conformément à ses valeurs, l'IRSA favorise l'égalité des chances, ce poste est ouvert aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés

• Compétences

  • Aisance relationnelle physique et téléphonique
  • Connaître et appliquer les règles de déontologie relatives au secret professionnel et médical
  • Organiser et prioriser son activité en fonction de l'urgence et de l'importance, en se coordonnant avec ses collègues
  • Capacités d'adaptation, de réactivité et de gestion des priorités
  • Maîtriser les fonctionnalités de base des outils bureautiques (Word, Excel) et de messagerie pour réaliser des tâches administratives

  Formation

  • Vous êtes titulaire d'un BEP secteur tertiaire/baccalauréat ou issu(e) d'une formation Bac +2 en secrétariat, bureautique et vous justifiez d'une première expérience sur ce type de poste.