Mission/Activités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du CEGIDD et du centre d'examen de santé pour faciliter le parcours du consultant et son accès aux droits à la santé.
• Programmer et mettre à jour les rendez-vous des consultants en tenant compte des plannings des équipes, assurer la transmission aux consultants des pièces nécessaires à la réalisation de l'EPS et des consultations de dépistages au CEGIDD
• Gérer les demandes d'inscription dans le respect des procédures internes
• Préparer au quotidien les dossiers médico-administratifs afin que les équipes médicales aient l'ensemble des pièces nécessaires pour assurer le bon déroulement de l'examen ou de la consultation
• Accueillir et informer le consultant sur le déroulement de l'EPS ou d'une consultation CEGIDD
• Assurer le suivi des dossiers après EPS ou consultation jusqu'à leur archivage en respectant les procédures internes

Informations complémentaires

Statuts :

• Poste à pourvoir : Dès que possible
• CDD : jusqu'au 31/03/2025 avec possibilité de renouvèlement
• Temps de travail : 100%
• Niveau 3
• Coefficient 215, soit un salaire brut mensuel d'environ 1808€
• Du Lundi au Vendredi
• Permis B en cours de validité obligatoire (déplacements en journée sur le département
• Mise à disposition de véhicule de service
• Possibilité de bénéficier de nombreux avantages : titres restaurant, mutuelle, CSE attractif

Conditions :

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la PSSI (Politique de Sécurité du Système d'Information) et respecter les règles de sécurité en vigueur dans l'organisme, notamment celles du secret professionnel

Informations :

Conformément à ses valeurs, l'IRSA favorise l'égalité des chances, ce poste est ouvert aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés

Compétences

• Aisance relationnelle physique et téléphonique notamment sur les thématiques des IST (infections sexuellement transmissibles) et de la santé sexuelle
• Connaître et appliquer les règles de déontologie relatives au secret professionnel et médical
• Organiser et prioriser son activité en fonction de l'urgence et de l'importance, en se coordonnant avec ses collègues
• Capacités d'adaptation, de réactivité et de gestion des priorités
• Maîtriser les fonctionnalités de base des outils bureautiques (Word, Excel) et de messagerie pour réaliser des tâches administratives

Formation

Vous êtes issu(e) d'une formation bac à bac + 2 maximum dans le secrétariat ou dans la gestion administrative et justifiez d'une expérience significative dans ce domaine.

Une expérience dans le domaine médico-social serait appréciée.