Mission/Activités

Il/elle sera en charge des missions suivantes :

• Opérations de traitement du courrier,
• Gestion des commandes, des stocks et demandes de devis,
• Gestion administrative des travaux en cours sur le site (participation à des études comparatives, relevés et saisies de données diverses, tableaux de bord, suivi des contrats, enquêtes),
• Participation à la gestion du parc auto (conduite des véhicules vers les sites de réparation ou d'entretien, suivi des kilomètres et de l'entretien, gestion des déplacements),
• Réception de fournisseurs et de prestataires,
• Participation à l'organisation des réunions, mise à disposition de fournitures diverses,
• Participation à des travaux divers régionaux communs aux 3 sites.

Informations complémentaires

Salaire :

Rémunération mensuelle brute de 1 917.57€ euros, basée sur un niveau 3 de la grille administrative en application de l'accord du 22 novembre 2024 de la Convention Collective des organismes de Sécurité Sociale.

En complément :

• Gratification annuelle (13ème mois) calculée prorata temporis
• Allocation vacances équivalente à ½ mois de salaire brut versée fin mai et fin septembre (sous condition de présence)
• Prime d'intéressement calculée prorata temporis
• Flexibilité des horaires de travail
• Télétravail possible selon niveau d'autonomie
• Tickets restaurant
• Participation mensuelle de l'employeur sur les abonnements transports à hauteur de 75%.
• Mutuelle d'entreprise
• Prime de crèche (enfants moins de 3 ans).

Poste en temps plein.

Des déplacements sur les différents sites sont à prévoir.

Processus de recrutement :

Le recrutement se fera sur la base d'un entretien. Le jury sera composé du responsable de service et d'un membre de l'équipe RH.

Prise de fonction :

La date de prise de fonction est souhaitée dès que possible.

Compétences

Des compétences spécifiques sont attendues pour ce poste :

• Qualités relationnelles (relations avec les entreprises extérieures),
• Rigueur et méthode,
• Maitrise des outils informatiques (principalement Excel) et aisance pour s'approprier de nouveaux logiciels,
• Capacité à jongler entre diverses missions (administratives, techniques et relationnelles) et à s'adapter à des contextes variés, tout en maintenant une efficacité opérationnelle,
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement multi-sites,
• Capacité à constituer, structurer et assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs.

Formation

Être diplômé(e) d'un BAC+2 : DUT G.E.A., BTS Comptabilité Gestion, DUT Techniques de commercialisation, …) ou avoir expérience professionnelle dans le domaine de la logistique.

Permis B - boite manuelle obligatoire.