Alternance - Assistant(e) de gestion

Résumé du poste
Alternance(12 à 24 mois)
Aix-en-Provence
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
Compétences & expertises
Connaissances en logistique
Gestion du temps
Gestion d'entreprise
Collaboration et travail d'équipe

Season
Season

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

SEASON crée en 2018 est une startup en pleine croissance !

Nous développons une plateforme SaaS de gestion de la formation répondant aux attentes des entreprises, centres de formation et établissement d’enseignement supérieur. Nous accompagnons ainsi la transformation numérique engagée dans le monde de l’éducation et de la formation.

Tes missions : 🚀

Gestion d’entreprise, en lien avec Coralie :

  • Tu assureras la pré-comptabilité de Season : collecter, organiser et transmettre les éléments, documents et pièces justificatives permettant la saisie comptable mensuelle.

  • Tu géreras la facturation mensuelle de Season.

Logistique, en lien avec Victorine :

  • Tu organiseras 2 séminaires par an, aux 4 coins de la France en respectant le budget défini (tu feras un travail de recherche, d’organisation, de réservation, et de communication interne)

  • Tu organiseras les déplacements professionnels des collaborateurs (hôtels, transports, taxis…)

  • Tu passeras commandes pour le matériel des bureaux et des collaborateurs.

  • Tu organiseras des évènements en internes (anniversaires, rendez-vous mensuel interne, concours etc) et animera des activités tels que le icebreaker

Pourquoi nous rejoindre : 🌱

  • Télétravail hybride : Alterne entre le télétravail et nos bureaux sur Aix/Marseille (2 jours par semaine en présentiel) !

  • Horaires flexibles: Structure ton temps de travail en fonction de tes besoins

  • Demi journée flex : Besoin de prendre un rdv médical ? De prendre un peu de repos pour revenir plus productif ? Les demi journées flex te permettront d’être partiellement ou totalement indispo pendant plusieurs heures, et seront rattrapées quand tu le souhaites !

  • Tu pourras profiter d’une 6ème semaine de congés payés

  • Tu pourras améliorer ton expérience remote grâce à FLEEX, et adapter ton équipement à tes besoins

  • Tu bénéficieras d’une mutuelle moderne et très complète, Alan


Profil recherché

Tu marques des points si : 🎯

  • Tu es en 2e ou 3e année d’un BUT GEA ou tu prépares un master dans la gestion d’entreprise

  • Tu souhaites une prise de poste pour août/septembre 2024

  • Ton rythme d’alternance est 2 jours en cours / 3 jours en entreprise

  • Un rythme de télétravail hybride sur Aix-en-Provence te convient (2 jours en présentiel)

Les pré-requis au poste :

  • Tu es capables de travailler en équipe, mais aussi en autonomie

  • Tu sais gérer ton temps de travail et respecter les deadlines

  • Tu es en capacité de prendre des initiatives

  • Tu te sens à l’aise pour prendre la parole à l’oral

Mais avant tout, tu as envie d’intégrer une équipe jeune et dynamique où tu pourras évoluer ? Au-delà de tes compétences, nous recherchons une personne passionnée, curieuse, force de proposition, qui a le sens du partage…

Si c’est ton cas, tu es le/la candidat(e) idéal(e) pour nous rejoindre !


Déroulement des entretiens

  • Un premier entretien, en visio, avec notre chargée de recrutement pour échanger sur tes expériences et le poste que nous proposons.

  • Un deuxième échange, en visio également, avec Coralie notre Office Manager, et Victorine notre Responsable QVCT, pour approfondir des points plus techniques et échanger sur les missions que tu partageras avec elles.

Envie d’en savoir plus ?