Sous la responsabilité du directeur du campus et en coordination avec les services de Sciences Po concernés vous devrez assurer :

• En lien avec la direction des services et moyens généraux (DSMG) : le suivi et la responsabilité générale des locaux et, le cas échéant, des travaux (vérification régulière de l'état des locaux, maintenance, intervention directe / réparation concernant les problèmes mineurs, sollicitation et suivi des prestataires extérieurs pour des interventions plus complexes), la sécurité (notamment : suivi du respect des normes de sécurité, maintenance des systèmes d'alarme, réalisation des exercices) ;
• En lien avec la direction de l'immobilier (DI) : suivi du projet immobilier - les travaux en vue du déménagement vers le site Maret à l'horizon 2026
• En lien avec la direction des systèmes d'information (DSI) : la gestion de l'équipement et des prestations informatiques (notamment : installation, configuration, maintien et mises à jour des matériels informatiques, assistance aux usagers, dépannage en cas de problèmes courants, réalisation des documents / outils simples pour la gestion de scolarité, l'événementiel ou la promotion du campus)
• En lien avec le service audiovisuel : la gestion de l'équipement et des prestations audiovisuels (notamment : maintenance et dépannage courants du matériel enregistrement, visioconférences, réalisation de vidéos)
• Le service de reprographie pour les enseignants et pour la direction du campus ; assistance et formation des usagers (étudiants, enseignants)
• La gestion des salles, du planning, des emplois du temps ; préparation des salles en fonction des besoins de l'activité du campus
• L'identification et le suivi des prestataires (obtention et analyse de devis, planification et suivi de l'intervention, suivi des contrats, etc.), achat de fournitures, préconisations documentées en matière d'investissements et d'achats en vue de garantir le fonctionnement optimal du campus
• De manière ponctuelle, en complémentarité avec les autres membres de l'équipe et en fonction de l'organisation du temps de travail de chacun, partager des tâches de fonctionnement courant du campus : accueil physique ou téléphonique des divers publics, ouverture / fermeture des locaux, surveillance des examens, courses diverses à l'extérieur, etc.

• Expérience en gestion de locaux et de matériels, de préférence dans un établissement d'enseignement ;
• Une bonne maîtrise et de l'expérience en matière de l'informatique et/ou de l'audiovisuel ;
• Qualités relationnelles, esprit d'équipe, sens du service ;
• Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité ;
• Autonomie, capacité d'initiative et sens de responsabilité ;
• Polyvalence, adaptabilité, aptitude au travail en équipe restreinte et en réseau ;
• Esprit pratique, appétence et capacités pour le dépannage du matériel technique, pour des petits travaux d'entretiens des locaux ;
• Une volonté d'apprendre.