Rattaché(e) au Directeur du médialab, et hiérarchiquement sous la responsabilité du ou de la secrétaire général.e du centre, il (elle) devra notamment assurer les fonctions suivantes :

Gestion financière et administrative

• Suivi des dépenses sur tableaux EXCEL du budget courant du médialab, via synthèses mensuelles ;

• Suivi budgétaire en liaison avec la Direction financière des différents projets de recherche ;

• Aide à la réalisation des reportings financiers des projets de recherche menés par le médialab, en lien avec la Direction financière et la cellule de montage et appui aux projets scientifiques ;

• Suivi des feuilles de temps nécessaire aux reportings des projets financés par la Commission européenne ;

• Saisie et suivi du “reporting” auprès de la Commission européenne (tableaux ad hoc).

Soutien administratif et logistique aux membres du laboratoire :

• Organisation des missions : assurer sur plateforme voyage l’organisation des déplacements du personnel via CYTRIC ;

• Commandes, gestion et suivi des demandes d’achats sur plateforme CEGID ;

• Traitement des notes de frais, dont celles du directeur ;

• Participer à l’organisation des événements scientifiques et séminaires (planning salles et réunion + gestion des livraisons) ;

• Accueil des nouveaux arrivants et aide à leur installation (création de badges, d’adresses email, intégration à l’équipe, gestion des autorisations, etc.) ;

• Participer à la gestion des contrats de vacations et des stagiaires.

• Formation supérieure de niveau Bac+3 a minima, avec une spécialité en comptabilité et en gestion (type BTS Comptabilité-Gestion ou DUT GEA) ou formation LEA / AES avec un goût prononcé pour les chiffres ;

• Rigueur, qualités d’organisation, de méthode, d’initiative, autonomie, patience ;

• Bonne maîtrise des processus de suivi budgétaire ;

• Capacité à suivre plusieurs budgets en même temps ;

• Aptitude à anticiper, gérer et organiser son propre travail seul(e) ou en équipe ;S

• Sens de la communication et de la confidentialité ;

• Qualités relationnelles et sens du service ;

• Maîtrise des outils informatiques en particulier sur tableurs ;

• Une expérience professionnelle similaire et une connaissance de l’établissement seraient appréciées ;

• Bon niveau d’anglais requis.

Si votre candidature est présélectionnée, vous rencontrerez un responsable ressources humaine et des représentants du médialab.