La coordinatrice /le coordinateur financier et administratif appuie le Programme de la Fondation Mastercard à Sciences Po dans le suivi administratif et financier quotidien du programme. Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du programme, et en lien étroit avec les directions concernées (notamment, la Direction Financière, la cellule d’appui au pilotage de la Direction de la Formation et de la Recherche (DFR) et la Direction de l’Accueil et de l’Accompagnement, etc.) vous contribuez à la mise en œuvre des activités du Programme Mastercard à Sciences Po.

Vos principales missions consisteront à :

> assurer le suivi budgétaire et financier du programme Mastercard à Sciences Po au quotidien

> assurer la bonne exécution des budgets dans la durée

> assurer la gestion et le suivi administratifs quotidiens de l’équipe du programme.

Pour le suivi financier, vous devrez notamment gérer les comptes du programme :

• Préparation, suivi budgétaire des comptes liés au programme.

• Vérifier et enregistrer toutes les opérations financières dans les outils de gestion de Sciences Po.

• Tenir à jour les tableaux de suivi budgétaire.

• Définir le rétroplanning des rapports financiers à destination de la Fondation.

• Assurer la préparation des rapports financiers exigés dans le cadre du programme, et notamment les rapport financiers à présenter à la Fondation de façon semestrielle, avec la Directrice du programme.

  Pour le suivi administratif, vous devrez notamment :

• Assurer le suivi administratif des étudiants du programme.

• En coordination avec la coordonnatrice/ le coordinateur du programme : effectuer des réservations de billets d’avion, contribuer aux procédures de demandes de visa, etc.

• Assurer le suivi administratif de la procédure d’attribution des bourses.

• Effectuer des réservations de prestations, des demandes d’achat, assurer le suivi des facturations, établir et suivre les frais de mission, établir la synthèse des coûts par activité, etc.

  N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées / enrichies en fonction de l’évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées.

• Formation supérieure de niveau Bac+3 à Bac+5

• Très bonne maîtrise des processus de suivi budgétaire

• Expérience professionnelle sur un poste similaire de gestion de projets avec une dimension internationale

• Qualités d’organisation et de rigueur dans le travail

• Capacité et appétence pour le travail en équipe

• Maîtrise de l’anglais écrit et oral

• Maîtrise d’Excel avancée

• Maîtrise ou adaptabilité rapide aux logiciels « métiers » nécessaires au suivi financier à Sciences Po (Cegid, Cytric etc.)

  Avantages

  • Rémunération fixe sur 12 mois

  • 40 jours de congés payés par an

  • Protection sociale familiale (mutuelle, prévoyance)

  • Prise en charge de 55 % des frais de transport ou forfait mobilité durable (450 € / an)

  • Carte Ticket Restaurant 

  • Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque

  • Offre sociale et culturelle du CSE 

    Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Au cours des entretiens vous rencontrerez un référent ressources humaines et la directrice du programme Mastercard.