Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle Bourses et accompagnement étudiant (aide sociale, bourses, logement étudiants, titres de séjour et accompagnement divers) et en collaboration étroite avec les équipes du Centre des services étudiants, vous assurerez notamment les missions suivantes dans le respect des règles institutionnelles :

Assurer la gestion et le développement de partenariats logement 

• Suivi des conventions avec les partenaires logement existants (CIUP, CROUS, etc) et l’ensemble de leur activité
• Gestion des attributions de logements toute l’année et en particulier à la rentrée (critères d’attribution, rédaction  de communications, relation avec les partenaires, communication avec les étudiants, gestion des désistements)
• Recherche de nouveaux partenariats, notamment à proximité du campus de Paris
• Edition de bilans statistiques semestriels
• En lien avec l’équipe, assurer la gestion de la plateforme logement de Sciences Po (vérification et validation des offres, contact avec les propriétaires)

Proposer un accompagnement personnalisé en matière de logement aux étudiants et suivre les demandes :

• Guider les étudiants dans leurs démarches : accès aux droits, mise en place d’un garant, aide au logement, assurance habitation, etc.
• Accompagnement renforcé de certaines populations (boursiers, programmes spécifiques, etc.)
• Soutenir les étudiants hors contingent dans leurs recherches de logement

Mettre en œuvre la politique d’aide sociale de l’institution et en particulier :

• Recevoir les étudiants en rendez-vous individuel et le cas échéant, proposer une l’aide appropriée en lien avec la responsable
• Etudier les demandes d’exonération de frais de scolarité exceptionnelles pour les étudiants internationaux
• Accompagner, informer et suivre les démarches spécifiques : demande de bourse Crous, démarches de la sécurité sociale, mutuelle, assurances, CAF, validation visa, renouvellement du titre de séjour
• Assurer la gestion du parc informatique d’ordinateurs de prêts
• Collaborer avec les services concernés en interne et en externe : assistantes sociales du Crous, Pôle Santé, Mission Handicap, Direction de la Vie étudiante, etc
• Développer des actions d’information aux étudiants sur différentes thématiques : gestion de budget, accès aux aides externes telles que les distributions alimentaires, les épiceries solidaires, transports, restauration, banques, etc.
  
  

Participer à l’ensemble des missions du Pôle

• Accueil physique et à distance des étudiants
• Saisie des bourses et aides financières dans Banner,
• Participer au recrutement de vacataires pour soutenir l’activité : formation et encadrement, validation  des heures de vacation
• Réaliser le transfert comptable des bourses et aides financières
• Travailler en coopération avec les équipes des campus en région pour que l’ensemble

La Direction de l'accueil et de l'accompagnement (DAA) est responsable de la mise en œuvre de la politique de droits de scolarité et d'aide financière aux étudiants. Elle assure le pilotage institutionnel et la mise en œuvre de la stratégie Handicap de l'école en lien avec la DRH. La DAA est également responsable d'une grande partie des services extra-pédagogiques pour les étudiants. Elle déploie son action dans un lien très étroit avec tous les acteurs de la scolarité au sein des campus et des écoles et dans une proximité forte avec les autres directions. Son champ d'action couvre les 15000 étudiants répartis dans les 7 écoles et 7 campus.

• Formation BAC+4 minimum, vous bénéficiez d’une expérience professionnelle réussie dans le domaine de l’enseignement supérieur, de services sociaux et/ou services d’accompagnement et administratifs
• Autonomie, rigueur, réactivité, capacité à organiser son propre travail et à l’insérer dans une mission collective
• Excellentes qualités relationnelles : sens de la communication et de l’écoute, grande disponibilité, maîtrise de soi, travail en équipe
• Sens de la confidentialité
• Forte capacité à évaluer et à faire face à des situations parfois complexes avec une approche  d’accompagnement social
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et notamment d’Excel (niveau avancé requis), Word, messageries électroniques, internet;  et capacité à  maîtriser rapidement d’autres outils de gestion (Logiciel institutionnel et Google Workspace notamment)
• Connaissances de la législation et du fonctionnement des dispositifs d’accompagnement social et financier à destination des étudiants
• Être force de proposition, une approche « recherche de solution » est indispensable
• Excellente maîtrise de l’anglais oral et écrit indispensable (contact quotidien avec des étudiants non francophones)

Avantages :

• Télétravail (1 jour/semaine)
• Rémunération fixe sur 12 mois et primes
• 40 jours ouvrés de congés payés par an
• Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
• Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an)
• Titres Restaurant
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
• Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.