Sous l’autorité de la responsable du département des Affaires Générales, vous concevez, coordonnez et réalisez des actions de communication  externe et interne selon un programme déterminé (promotion des collections de toute nature et des services, documentaires et archivistiques, accompagnement des projets de la Bibliothèque, rédaction de newsletters internes et externes….). Vous bénéficiez de la collaboration d’une assistante pour la création et la réalisation des supports print ainsi que de la présence d’un étudiant en communication alternance.

Portant attention aux besoins des usagers, vous travaillez en lien étroit avec les différents services de la DRIS et de Sciences Po, en respectant le cadre de la communication institutionnelle défini par la Direction de la Communication.

FONCTIONS

• Assurer l’exécution du plan de communication externe et interne de la DRIS selon les objectifs stratégiques validés par le comité de direction : actions, supports, moyens, programmation, évaluation. Le cas échéant, conseiller les services et départements sur les actions de communication à mener pour valoriser efficacement les collections documentaires et archivistiques de la DRIS.  
• Concevoir et produire les contenus web et print des différents supports de communication (guides du lecteur, affiches, flyers, contenus éditoriaux du site web, …) dans le respect de la charte graphique de Sciences Po, des délais impartis et des coûts, en collaboration étroite avec la responsable du site web de la bibliothèque et l'assistante de communication.
• Coordonner la programmation événementielle (événements récurrents tels que l’accueil des nouveaux étudiants à la rentrée universitaire ou ponctuels comme les rencontres-débats associés à des actions de valorisation des collections)  et mettre en œuvre des opérations déterminées avec les autres départements.

Avec près de 1 000 000 de documents (livres, périodiques, dossiers de presse, etc.) et des ressources numériques variées, la bibliothèque de Sciences Po, bibliothèque de référence en science politique, possède la plus riche collection en sciences sociales en France. Elle gère les archives institutionnelles, du politique et de la recherche de Sciences Po depuis la création de l'Ecole libre des sciences politiques en 1872, soit plus de 4 km linéaires d'archives physiques. Comptant plus de 11 000 lecteurs, près de 100 salariés et 40 vacataires, elle est à la fois utilisée par les étudiants et enseignants chercheurs de Sciences Po et pour près de 15% par des lecteurs extérieurs.

• Formation Bac + 5 ou niveau Master dans les domaines de l’information scientifique et/ou de la communication
• Idéalement vous bénéficiez d’une expérience réussie dans le domaine de la communication au sein d’une bibliothèque ou d’une institution culturelle ou universitaire
• Goût prononcé pour le travail en équipe avec des interlocuteurs variés 
• Capacité à traiter simultanément de multiples projets avec une grande réactivité mais aussi grâce à l’anticipation et à la planification des opérations
• Excellentes capacités rédactionnelles (clarté de l’expression et rapidité de la production)
• Sens aigu de la diplomatie
• Autonomie et disponibilité
• Très bon niveau d’anglais (lu, écrit, parlé) : B2 ou C1
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, PAO et web ; pratique des réseaux sociaux