Placé(é) sous l'autorité hiérarchique de la directrice de campus, au sein du pôle vie étudiante sur le campus et en coopération avec un certain nombre d'autres interlocuteurs et services du Collège universitaire et des directions centrales de Sciences Po, dont notamment la Direction de l'Engagement, vous assurerez les missions suivantes :

Vie associative et événements de la vie étudiante :

• Réception des demandes de subventions et études préliminaires ;
• Accompagnement et soutien dans la création de powerpoint/supports visuels/documents dans le cadre de projets à développer (information associative) ;
• Gestion et mise à jour de l'Agenda des événements associatifs ;
• Gestion du courrier associatif et envoi de mails de relance aux associations concernées ;
• Missions ponctuelles pour contribuer à l'organisation des événements de la vie étudiante conformément au Règlement de la vie étudiante de Sciences Po.

Appui enseignements de sport :

• Appui pédagogique : création d'éléments de communication (drafting email) : maquette pédagogique, semaine test, etc.
• Aide d'ordre organisationnelle sur la gestion du matériel sportif
• Création d'éléments de communication (drafting email) : maquette pédagogique, semaine test, etc.
• Aide à la gestion administrative des cours de sports.

Les activités ci-dessus peuvent être modifiées ou complétées.

Ce contrat est à pourvoir dans le cadre d'un congé maternité, celui-ci pourra être renouvelé si l'absence l'est également.

Formation Bac +2 souhaitée ;
Excellente maîtrise des outils bureautiques (suite Google, Excel...) ;
Qualités relationnelles, diplomatie, sens du service, sens de la confidentialité
(RGPD) et travail en équipe ;
Grande capacité d'organisation, de rigueur et de méthode ;
Excellente maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit ;
Bonne connaissance de Sciences Po et de l'enseignement supérieur en général

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.