Placé(e) sous l’autorité de la Directrice du Campus de Paris du Collège 

universitaire, et au sein de la Direction de la Formation et de la Recherche, cet emploi a pour mission principale de contribuer à la mise en œuvre 

et à la gestion du programme de formation. 

MISSIONS 

Contribuer à la mise en œuvre et à la gestion du programme de formation : 

Gérer la relation avec les enseignantes et enseignants : 

• Mise à jour de l’annuaire et des coordonnées des enseignantes et enseignants ;
• Elaboration et envoi de leurs grilles horaires à chaque démarrage de semestre ;
• Réservation des salles ;
• Contribution à l’organisation du calendrier annuel ;
• Mise à disposition de matériel pédagogique ;
• Préparation et suivi du déroulement des enseignements ;
• Traitement des dossiers d’évaluation des enseignants par les étudiantes et étudiants ;
• Organisation de la notation en ligne par les enseignants pour les contrôles continus en lien avec les services centraux.

Gérer la relation avec les étudiantes et étudiants : 

• Assurer l’accueil, le suivi et l’accompagnement de la communauté étudiante sur les questions liées à leur scolarité et leur situation administrative ;
• Être garant de la fiabilité des informations saisies dans Banner, le logiciel de gestion de la scolarité ;
• Gérer la préparation et la mise en place des inscriptions pédagogiques des étudiants (établir et mettre à jour les Maquettes pédagogiques, les profils web des étudiants, le déploiement des cours sur la plateforme en ligne pour le choix des modules) ;
• Assurer la préparation et suivi des élections des déléguées et délégués ;
• Assurer les activités de gestion des fins de semestre (préparation des examens écrits et oraux, traitement des copies et suivi des notations des élèves, contrôle de l’assiduité, aide à la préparation des jurys finaux).

En support de la responsable pédagogique, apporter son concours à la qualité de la pédagogie : participation à l’établissement des statistiques de suivi et des tableaux de bord de gestion de l’activité.

Gérer les relations transverses avec les services de soutien aux études (Direction de la scolarité, service carrières, Département des langues, Service des admissions, Accueil administratif) 

Des permanences certains samedis sont à envisager sur la base du volontariat (organisation de cours, examens…).

Sciences Po est une institution de recherche et de formation innovante qui compte aujourd'hui plus de 1000 salariés de droit privé. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie depuis plusieurs années sur une politique dynamique de recrutement d'hommes et de femmes de talents.

Le Collège universitaire est rattaché à la Direction de la Formation et de la Recherche (DFR) et fonctionne en étroite collaboration avec les autres services de Sciences Po.
Le Collège universitaire, sous la direction de la Doyenne, accueille chaque année près de 7000 étudiants français et internationaux sur un cursus de 3 ans, en formation diplômante ou dans le cadre de son programme d'échanges.

Le campus de Paris est le campus historique de Sciences Po : il accueille 1400 étudiants du Collège universitaire en formation diplômante de Bachelor, en double diplôme avec Paris 1 Panthéon-Sorbonne (sciences sociales et mathématiques appliquées), Sorbonne Université (faculté des lettres – sciences sociales et humanités littéraires avec un choix entre lettres, philosophie ou histoire), et en Bachelor of Arts & Sciences avec l'Université Paris Cité et l'Institut de physique du globe de Paris. Le campus de Paris accueille également 1200 étudiants en échange, en provenance des 480 partenaires internationaux de Sciences Po.

• Formation Bac + 2 et expérience significative dans le domaine de l’assistanat, idéalement dans une activité similaire ;
• Maîtrise de la langue anglaise à un niveau professionnel (de préférence C1) 
• Connaissance de la sphère pédagogique et de la scolarité ;
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie ;
• Travail en équipe et en mode collaboratif avec les autres services ; 
• Qualités relationnelles et sens du service ;
• Connaissance de l’organisation et des procédures de l’Institution ;
• Grande aisance sur les outils bureautiques/web et capacité à rapidement se former aux logiciels métier de l’institution ;
• Capacités rédactionnelles et orales (en français et en anglais) ;
• Polyvalence, réactivité, capacité à respecter les délais sous stress et à passer rapidement d’une tâche à l’autre ;
• Confidentialité.