Placé sous l’autorité de la Directrice du Campus de Paris, cet emploi recouvre 2 missions : 1/ en lien fonctionnel avec la responsable pédagogique en charge des étudiants en échange, contribuer à la mise en œuvre du programme d’échange sur le Campus de Paris ; 2/ en lien fonctionnel avec la responsable pédagogique en charge de portefeuilles d'enseignements, contribuer au déploiement de certains cours sur le Campus. 

• Contribuer à la mise en œuvre et à la gestion de certains portefeuilles d'enseignements disciplinaires : 
  - mise à jour des coordonnées des enseignant-e-s ;
  - participer, en lien avec la responsable pédagogique, à la création / reconduction de cours (envoi et récupération des grilles horaires, transmission et vérification des grilles auprès du Service Planning, réception et mise en ligne des descriptifs de cours…) ;
  - création et paramétrage d’unités pédagogiques dans la base de données de Sciences Po (Banner).

• Assurer le suivi du déroulement des enseignements et du lien avec les enseignant-e-s : 
  - émission des lettres d’engagement des enseignant-e-s et vérification des éléments relatifs aux paiements ;
  - accueil des enseignant-e-s, communications dans le cadre du déroulement des enseignements pendant un semestre académique ;
  - accompagnement au démarrage des cours en lien avec les services supports (technique, audiovisuel, Moodle…) ;
  - préparation et suivi des élections des délégué-e-s en début de semestre ;
  - organisation de réunions pédagogiques ;
  - aide à la mise en place et au suivi des séances de rattrapage en lien avec le service Planning ;
  - traitement des dossiers d’évaluation des enseignants par les étudiant-e-s ;
  - gestion de fin de semestre (préparation des examens, traitement des copies, suivi des notations des élèves et contrôle de l’assiduité, aide à la préparation des jurys, rattrapages, paiement des corrections d’examens).

• Gérer la scolarité d’une partie d’une cohorte d’étudiant-e-s - le programme d'échange (responsabilité partagée avec d’autres collaboratrices) : 
  - accueil lors des “Welcome Days” à l’arrivée sur le Campus, participation à la mise à jour de guide d’accueil, Webinars et mails d’information ;
  - préparation et traitement des inscriptions des étudiants du Programme ; 
  - suivi de l’assiduité et préparation des jurys du Programme ;
  - préparation des certificats, publication d’attestations diverses, classement et archivage des dossiers relatifs aux étudiants du Programme ;
  - lien avec la Direction des Affaires Internationales en coordination avec la responsable pédagogique.

• Participer aux tâches administratives transversales en lien avec l’ensemble du Secrétariat pédagogique :

  - accueil / permanence et information de la communauté étudiante ;

  - gérer les relations transverses avec les services de soutien aux études (Direction de la scolarité, service carrières, Département des langues, Service des admissions, Accueil administratif).

Sciences Po est une institution de recherche et de formation innovante qui compte aujourd'hui près de 1000 salariés de droit privé. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie depuis plusieurs années sur une politique dynamique de recrutement d'hommes et de femmes de talents.
Le Collège universitaire est rattaché à la Direction de la Formation initiale (DFi) et fonctionne en étroite collaboration avec les autres services de Sciences Po. Le Collège universitaire, sous la direction de la Doyenne, accueille chaque année environ 7000 étudiants français et internationaux sur un cursus de 3 ans, en formation diplômante ou dans le cadre du programme d'échanges.
Le campus de Paris est le campus historique de Sciences Po : il accueille 1400 étudiants du Collège universitaire en formation diplômante de Bachelor, et a la particularité d'accueillir des étudiants en bicursus avec Paris 1 Panthéon-Sorbonne (sciences sociales et mathématiques appliquées), Sorbonne Université (faculté des lettres – sciences sociales et humanités littéraires avec un choix entre lettres, philosophie ou histoire), et en Bachelor of Arts & Sciences avec l'Université Paris Cité et l'Institut de physique du globe de Paris. Le campus de Paris accueille également entre 900 et 950 étudiants en échange par semestre, en provenance des 480 partenaires internationaux de Sciences Po.

• Capacité à prendre la parole en public en langue anglaise et française
• Très bonnes capacités rédactionnelles en langue anglaise et française
• Compétences linguistiques : Anglais (bilingue ou C1)
• Une certaine connaissance du projet éducatif de Sciences Po, des systèmes universitaires nationaux et internationaux
• Une certaine connaissance de l’organisation et des procédures de l’Institution
• Maîtrise des outils bureautiques/web et logiciels métier
• Sens de l’organisation, rigueur
• Travail en équipe et en mode collaboratif avec les autres membres de l’équipe et les autres services
• Capacité à communiquer, aisance relationnelle
• Polyvalence, réactivité, confidentialité
• Sens du service

Avantages :

• Télétravail (1 ou 2 jours/semaine) 
• Rémunération fixe sur 12 mois et primes
• 40 jours ouvrés de congés payés par an 
• Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance) 
• Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an) 
• Titres Restaurant 
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire  
• Offre sociale et culturelle du CSE 

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.