Assistanat pédagogique (50 %)

Participation à la gestion des programmes et au suivi des enseignantes, enseignants et étudiants.

- Relations avec les enseignants

• Accueil et information (mail/téléphone), mise à jour de l’annuaire ;
• Réservation des salles, organisation du calendrier annuel et des réunions de rentrée ;
• Mise à disposition du matériel pédagogique ;
• Préparation et suivi des enseignements, gestion des évaluations par les étudiants ;
• Organisation de la notation en ligne des contrôles continus avec les services centraux.

- Relations avec les étudiants

• Accueil, information et accompagnement ;
• Organisation des élections des délégués ;
• Gestion des fins de semestre : préparation des examens, traitement des copies, suivi des notes et de l’assiduité, participation aux jurys ;
• Appui à la responsable pédagogique : statistiques, tableaux de bord, pré‑rentrée, visites de terrain et voyages d’étude.

- Coordination avec l’équipe de la scolarité

• Création et paramétrage des unités pédagogiques dans Banner ; élaboration et envoi des grilles horaires ; collecte des besoins pédagogiques ;
• Collecte, mise en forme et diffusion des programmes (reprographie, mise en ligne) ;
• Mise à jour des coordonnées des enseignantes et enseignants dans Banner ; préparation des courriers de recrutement ;
• Suivi des inscriptions pédagogiques, organisation de rattrapages, suivi de l’assiduité et des paiements enseignants ;
• Préparation des examens intermédiaires et contribution aux opérations de fin de semestre : examens, copies, notations, assiduité, évaluations, jurys.

Assistanat de direction (50 %)

Soutien à l'équipe de la direction (Doyenne, Vice-doyen et Directrice exécutive)

- Faciliter l'organisation et gestion 

• Gestion des agendas, échéances, réunions, déplacements et missions nationales et internationales ; préparation de dossiers ;
• Interface avec les interlocuteurs internes et externes ;
• Préparation et suivi des réunions avec les autres assistants de direction ;
• Gestion du courrier et des déplacements de la Direction;
• Production et suivi d’outils d’aide à la décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques);
• Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs;
• Suivi budgétaire (factures, notes de frais) en lien avec la cellule d’appui au pilotage;
• Mise en page de documents, rédaction de courriers, commandes de matériel et fournitures;
• Soutien logistique : classement, archivage, gestion de dossiers spécifiques;
• Encadrement de l’intégration des nouveaux collaborateurs de la Direction.

- Soutien à l’équipe et coordination interne

• Contribution à la coordination, cohésion et animation de l’équipe;
• Appui à la professionnalisation de l’équipe (transmission d’expertise);
• Relais de communication interne (montante et descendante).

Le poste est ouvert en CDI, basé à Paris (7ème).

Sciences Po est une institution de recherche et de formation innovante qui compte aujourd'hui près de 1000 salariés de droit privé. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie depuis plusieurs années sur une politique dynamique de recrutement d'hommes et de femmes de talents.

La Paris Climate School a été lancée par Sciences Po le 3 juillet 2025. Elle est la huitième école de Sciences Po et la première école en sciences humaines et sociales dédiée à la transition écologique en Europe. Elle vise à former une nouvelle génération de décideurs capables de transformer les organisations sociales, économiques et politiques face aux défis climatiques et écologiques. L'école propose des formations innovantes, interdisciplinaires et ancrées dans les enjeux du monde réel. Elle accueillera sa première promotion d'étudiants en septembre 2026.

Dans le cadre de la préparation de l'accueil de sa première promotion et du développement de ses activités, la Paris Climate School recrute un(e) assistante pédagogique et assistante de direction pour contribuer à la mise en place pédagogique du Master Ecological Transition, Risks and Governance.

Sous la responsabilité de l'équipe de direction de l'école du climat, et en lien avec la responsable pédagogique, vos principales missions consisteront à :

Profil 

- De formation supérieure de niveau Bac + 2, vous bénéficiez d’expériences significatives réussies (4 à 8 ans) des métiers de l’assistanat, et si possible dans une activité/environnement similaire  

- Une bonne connaissance de Sciences Po, du projet éducatif et de recherche ainsi que des systèmes universitaires nationaux et internationaux serait appréciée, ainsi qu'une connaissance de la scolarité, de l’organisation et des procédures de l’Institution

- Maîtrise de l’anglais indispensable 

- Outils bureautiques/web et logiciels métier (word, excel, messageries électroniques, connaissance de banner ou d'autres outils de gestion de la scolarité)

- Gestion budgétaire - facilité à manipuler les chiffres

- Capacités rédactionnelles 

- Capacité à communiquer, aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés, sens de la diplomatie  

- Sens du service et esprit d’équipe

- Capacité à passer rapidement d’une tâche à une autre – Grande polyvalence 

- Sens de la confidentialité

- Réactivité, rigueur, qualités d’organisation, de méthode et sens du reporting

- Aptitude à anticiper, gérer et organiser son propre travail seul(e) ou en équipe.

Avantages 

- Télétravail 1 journée par semaine
- Rémunération fixe sur 12 mois 
- 40 jours ouvrés de congés payés par an  
- Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance) 
- Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an) 
- Titres Restaurant 
- Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire 
- Offre sociale et culturelle du CSE.

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.