Sous la responsabilité directe de la Responsable du Pôle information aux candidats (PIC), vous participerez:

Au déroulement des procédures d’admission, notamment : 

• traitement des dossiers de candidatures (complétude, relances, ajout de pièces jointes, etc.);
• création et envoi des lettres d’admission ;
• appui ponctuel aux différentes phases des procédures (master, bachelor ou thèse).

Aux différentes tâches liées à l’information des candidats, notamment : 

• participation aux différentes phases de tests DSI pré-campagne ; 
  réponse aux différents demandes par email, toutes procédures confondues; 
• participation aux événements avec public (journée portes ouvertes, webinaires, etc.) ;
• veille active sur le site des admissions et le portail de Sciences Po.
• participation à la relecture et création de différents supports de communication (emails, guides, etc);

A des missions ponctuelles, notamment : 

• rédaction de documents variés;
• création de supports de communication;
• organisation de différents événements pour la direction des admissions (JPO, salons, séminaires);
• commande de fournitures pour la direction.

N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées / enrichies en fonction de l’évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées.

Candidature pressentie en interne

Sciences Po est une institution de recherche et de formation innovante qui compte aujourd'hui près de 1000 salariés de droit privé. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie depuis plusieurs années sur une politique dynamique de recrutement d'hommes et de femmes de talents.
La Direction des Admissions a la responsabilité de coordonner les différentes procédures d'admission et voies d'accès de Sciences Po pour le recrutement des étudiants en France et à l'étranger. Elle travaille en lien étroit avec les autres services et directions de l'institution et coordonne l'information pour de très nombreuses demandes émanant de candidats en France ou à l'étranger.

• Bonne connaissance du projet éducatif de Sciences Po et des interlocuteurs principaux en lien avec la mission de la direction des Admissions  ;
• Goût du contact avec des publics divers, disponibilité ;
• Pro-activité et autonomie à se tenir informé(e);
• Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral) ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…) ;
• Rigueur et organisation, grande discrétion, ponctualité ;
• Excellent relationnel et goût pour le travail en équipe.