Au sein du Secrétariat Général du Centre d'études européennes et rattaché à sa Responsable, vous aurez pour missions:

• L'organisation des voyages d'affaires en respectant la politique de voyage pour les doctorants et les invités extérieurs ;
• La mise à jour de l'annuaire externe, avec le listing des prestataires de services extérieurs ;
• L'archivage des documents administratifs et financiers : scan et classement en ligne, en veillant à respecter la nomenclature d'archivage ;
• Le traitement des demandes de remboursements, des frais de mission, des bons de commande ;
• L'aide au suivi de fiche de temps sur les projets européens ;
• Le soutien au suivi financier des différents projets ;
• Le suivi des commandes internes : papeterie etc. ;
• La rédaction de courriers d'invitation et autres types de courriers ;
• La gestion du courrier interne et externe.

N.B : Cette liste n'est pas exhaustive, mais indicative sur la nature des tâches confiées, qui seront susceptibles d'être modifiées / enrichies ponctuellement en fonction de l'évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées.

Nous recherchons un alternant ou une alternante pour un contrat d'une durée d'un, voire deux ans, à compter de septembre 2024.
Ce poste d'alternant.e est fait pour vous si :

• Vous préparez une formation en alternance BAC+2 ou BAC+3 (BUT, BTS, Licence Professionnelle) en Gestion des entreprises et des administrations (gestion opérationnelle, comptable ou commerciale), en Support à l'action managériale ou en Management et gestion des organisations ;
• Vous avez le sens de la communication, écrite comme orale et aimez travailler en équipe ;
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ;
• Rigoureux(se), dynamique et réactif(ve), vous avez la capacité de gérer plusieurs tâches en même temps et savez faire preuve d'esprit d'initiative.

N.B : La maîtrise de l'Anglais à un niveau professionnel est un atout.

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois, y compris en alternance, sont ouverts aux personnes en situation de handicap.