Placé.e sous l’autorité hiérarchique de la responsable vie étudiante sur le campus, au sein du pôle vie étudiante géré par la directrice du campus, et en coopération avec un certain nombre d’autres interlocuteurs et services du Collège universitaire et des directions centrales de Sciences Po, dont notamment la Direction de l’Engagement, vous assurerez les missions suivantes :

Vie associative et événements de la vie étudiante

• Gestion et mise à jour hebdomadaire des réseaux sociaux : 
• Gestion et mise à jour de l’Agenda google des événements associatifs (Student Life Agenda) ;
• Gestion du courrier associatif et envoi de mails de relance aux associations concernées ;
• Réception des demandes de subventions et études préliminaires;
• Mise en place de points réguliers avec les associations liées au Parcours Civique en lien étroit avec les responsables du Parcours civique (Cordées de la Réussite, Interagir, Nocturne Jeunes);
• Suivi de l’activité des ERS en collaboration avec le Pôle Santé;
• Accompagnement et soutien dans la création de powerpoint/supports visuels/documents dans le cadre de projets à développer (information associative);
• Benchmarking partenariats pour modules de formation en anglais;  
• Gestion et mise à jour de la base de données des associations sur le campus.

Appui enseignements de sport

• Appui pédagogique : création d’éléments de communication (drafting email) : maquette pédagogique, semaine test, etc.
• Collecte d’information auprès des coachs sportifs pour récupérer les listes des équipes ;
• Gestion du matériel sportif (mise en place d’un inventaire précis du matériel à disposition);
• Gestion des responsables de clefs de gymnase;
• Aide ponctuelle d’ordre organisationnelle (point sur les vacances scolaires, suivi des cours de compétition)

Appui administratif

• Aide administrative pour le suivi des dossiers logement
• Création de visuels et d’éléments de communication (vidéos, etc) expliquant les démarches à effectuer lors de l’arrivée en France : titre de séjour, validation du VLS-TS et recherche de logement
• Rentrée universitaire : mise en place de permanence pour répondre aux questions des étudiants concernant la sécurité sociale, la mutuelle étudiante

“Comprendre son temps pour agir sur le monde”. Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective.

 Le Collège universitaire est rattaché à la Direction de la Formation et de la Recherche (DFR) et fonctionne en étroite collaboration avec les autres services de Sciences Po. Le Collège universitaire, sous la direction de la Doyenne, accueille chaque année environ 4500 étudiants français et internationaux sur un cursus de 3 ans, en formation diplômante ou dans le cadre du programme d'échanges.

 Le campus de Reims accueille plusieurs programmes diplômants : le programme Afrique et le programme Amérique du Nord ainsi que le Bachelor of Arts and Sciences (BASc) avec l'Université de Reims-Champagne Ardennes (URCA) et sept doubles diplômes internationaux. Il accueille également un programme d'échange. Les étudiants du campus de Reims suivent une formation pluridisciplinaire en sciences humaines et sociales commune au Collège univ.

• Bac +3 ou plus, anglais avancé (B2 minimum idéalement) ;
• Rigueur et sens des priorités, de l'organisation et de la discrétion ;
• Appétence à faire du reporting ;
• Excellentes capacités de communication écrite et orale et d'écoute ;
• Excellente maîtrise des outils informatiques ;
• Appétence à travailler dans un milieu internationalisé.