Au sein du Pôle Administratif RH , l’alternante ou l’alternant effectuera notamment les missions  suivantes : 

1- Assurer la gestion administrative de l’ensemble des stagiaires accueillis au sein de  l’Institution :  

• Communication et information avec les managers qui accueillent les stagiaires, avec les  établissements scolaires et les étudiants,  
• Constitution et validation des dossiers administratifs et intégrité des pièces,
• Saisie dans le SIRH des dossiers en lien avec l’équipe paie
• Suivi quantitatif  et qualitatif des stagiaires
  

2- Garantir l’intégrité des dossiers de vacataires étudiants dans l’application dédiée :

• Examiner et évaluer les pièces des dossiers transmis
• Suivre et veiller à l’arrivée des nouveaux dossiers et les valider  
• Saisir des dossiers dans le SIRH en lien avec l’équipe paie 
• Gérer la signature des contrats et leur envoi et le suivi des envois aux destinataires 

3- Être un support administratif et logistique pour l’équipe : 

• Participation à la gestion des entrées des salariés, contrats, saisies dans le SIRH, envoi de  documents administratifs, ... 
• Gestion des demandes d’adhésion au restaurant universitaire 

Depuis sa création il y a 150 ans, Sciences Po n'a cessé de se réinventer. Aujourd'hui Sciences Po reste une institution où des idées nouvelles peuvent être proposées et expérimentées. Méthodes pédagogiques, enseignements d'ouverture, nouveaux outils : cette capacité à innover est l'une de nos marques de fabrique.

Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents. Enseignement, recherche, édition, documentation et fonctions supports... L'institution compte aujourd'hui près de 1 200 salariés et plus de 80 métiers qui permettent des parcours de carrière riches et pluriels. Au sein d'un environnement de travail stimulant, nous vous proposons de relever des défis passionnants.

Rejoignez une communauté de travail qui prend appui sur de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition écologique.

La Direction des Ressources Humaines de Sciences Po, composée d'une équipe de 33 personnes, pilote les fonctions de gestion administrative, de paie du personnel salarié et académique, de contrôle de gestion sociale, de relations sociales, de communication RH, de formation, de recrutement et de gestion des carrières, ainsi que du suivi du SIRH.

Préparation d'un Bac+3 en Ressources Humaines 

• Sens du service et esprit d’équipe ; 
• Appétence pour les tâches administratives 
• Capacité à passer rapidement d’une tâche à une autre, polyvalence ; 
• Réactivité, rigueur, qualités d’organisation, de méthode et sens du reporting  
• Sens de la confidentialité ; 
• Qualités rédactionnelles, sens de la diplomatie ; 
• Aptitude à anticiper, gérer et s'organiser 
  
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, et de la suite applicative Google (Gmail, Drive,  Sheets…)