La raison d'être de Schneider Electric est de permettre à chacun de tirer le meilleur de notre énergie et de nos ressources, en conciliant progrès et développement durable pour tous. Nous nommons cette ambition : Life is On. Notre mission est d'être votre partenaire digital au service de votre développement durable et de votre efficacité. Nous menons la transformation numérique en intégrant les technologies de l'énergie et des automatismes les plus avancées. Nous connectons jusqu'au cloud, produits, plateformes de contrôle, logiciels et services sur l'ensemble du cycle de vie de vos activités pour une gestion intégrée de l'habitat résidentiel, des bâtiments tertiaires, des data centers, des infrastructures et des industries. Nous sommes la plus locale des entreprises globales. Nous prônons des standards ouverts et rassemblons autour de notre mission un écosystème de partenaires fédérés par nos valeurs de responsabilité et d'inclusion. Votre rôle : Votre rôle sera d'accompagner le Reward Senior Vice President (SVP) au sein de la direction Global Human Resources dans son quotidien, la gestion de son agenda et ses déplacements, le suivi du budget et l'organisation d' évènements , Vos missions : Rattaché(e) au Reward Senior Vice President au sein de la direction Global Human Resources, vous aurez comme missions principales :

• Assister au quotidien le SVP et participer à la vie du service Reward
• Gérer l'agenda et les rendez-vous du SVP et de ses direct reports basés en France,
• Organiser les déplacements pour le SVP et de ses direct reports basés en France,
• Préparer les réunions et supports utiles (traduction, mise en forme de documents, rédaction)
• Gérer les notes de frais
• Gérer les documents pour signature par le CHRO
• Accueillir des salariés de l'équipe lors de leur passage dans les locaux de Rueil
• Animer la vie de l'équipe basée en France (convivialité, esprit d'équipe) et aider à l'intégration des nouveaux embauchés

• Assurer le suivi des différents budgets du département Global Reward en liaison avec le département finances, avec la comptabilité et le centre de service partagé pour le suivi des factures et des commandes de fournitures.

• Préparer en amont l'organisation des entretiens annuels, la revue des objectifs avec les direct reports du SVP et aider à la préparation des supports des réunions de revue des Talents, plans de successions, etc

• Bâtir l'agenda et faire le suivi des plans d'actions de l'équipe dans le cadre des réunions mensuelles

• Assister les membres de l'équipe et le CHRO pour la préparation du comité Ressources Humaines du Conseil d'Administration (rdvs préparatoires en anticipation, liaison avec le secrétaire du Conseil pour la finalisation et la diffusion des supports, le suivi des ODJ et des comptes rendus et utilisation de l'outil Diligent pour diffusion des supports validés)

• Préparer et organiser la convention de l'équipe internationale Global Reward

• Participer à des missions spécifiques :

Enquête d'opinion interne : extraction des données depuis Qualtrics, traitement des résultats de l'équipe Reward sur Power Point, remise au SVP Reward pour vérification, commentaires et partage des informations avec les parties prenantes de l'équipe. Plan d'actionnariat salarié : assister l'équipe dans la logisitique pour les réunions (visiteurs, salles, pauses…), suivre le retour de toutes les entités légales de leur adhésion au plan annuel (en Q1 et Q2 de chaque année), établir un fichier récapitulatif des retours. Vous êtes :

• Titulaire d'un diplôme de type BAC+3 minimum en Assistanat, Ressources Humaines ou Support à l'action managériale

Vous avez :

• Un minimum de 5 ans d'expérience dans un poste d'Assistanat de Direction, idéalement dans un environnement international,
• Un bon relationnel et sens du service,
• Un bon rédactionnel et la capacité à gérer plusieurs niveaux d'interlocuteurs
• Respect de la confidentialité des informations traitées
• Disponibilité, réactivité, rigueur, attention aux détails
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (excel et powerpoint)
• Un niveau courant en Anglais

Nous vous offrons : Notre offre comprend une rémunération attractive et va bien au-delà. Nous vous proposons des avantages sociaux compétitifs, un environnement de travail propice à votre développement professionnel, un accompagnement de qualité lors de votre intégration et tout au long des différentes étapes de votre vie (formation, opportunités de carrière, parentalité, flexibilité…), dans un cadre où il est agréable de travailler. Pourquoi nous ? Chez Schneider Electric, nous nous engageons à créer un lieu de travail qui ne vous donne pas seulement un emploi mais un but significatif en rejoignant notre mission d'apporter l'énergie et l'efficacité pour permettre la vie, le progrès et le développement durable pour tous. Nous croyons qu'il faut donner aux membres de notre équipe les moyens d'atteindre leur plein potentiel, en encourageant un sentiment d'appartenance à leur travail. Nous considérons l'inclusion comme une valeur fondamentale, en veillant à ce que chaque voix soit entendue et valorisée. Nous valorisons les différences et accueillons des personnes de tous horizons. Nous croyons en l'égalité des chances pour tous, partout. Si vous souhaitez faire partie d'une entreprise où vos contributions comptent vraiment, où vous avez la possibilité de faire la différence et où l'inclusion est valorisée, nous serions ravis d'entendre parler de vous. Découvrez une carrière enrichissante, inclusive et responsabilisante chez Schneider Electric. 34,2 milliards d'euros de chiffre d'affaires global+12% de croissance organique135 000+ employés dans plus de 100 pays#N° 1 du classement Global 100 des entreprises les plus durables au mondeVous devez soumettre une demande en ligne pour que votre profil soit pris en considération pour un poste chez nous. Ce poste sera visible jusqu'à ce qu'il soit pourvu.Schneider Electric aspire à être l'entreprise la plus inclusive et la plus solidaire au monde, en offrant des opportunités équitables à chacun, partout, et en veillant à ce que tous les employés se sentent valorisés et en sécurité pour donner le meilleur d'eux-mêmes.Nous reflétons la diversité des communautés dans lesquelles nous opérons et nous faisons de la différence l'une de nos valeurs fondamentales. Nous sommes convaincus que nos différences nous rendent plus forts en tant qu'entreprise et en tant qu'individus et nous nous engageons à promouvoir l'inclusion dans tout ce que nous faisons. Cet engagement s'étend à nos candidats et est ancré dans nos pratiques de recrutement.Pour en savoir plus sur notre engagement en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion, cliquez ici et sur notre politique DEI, cliquez ici .Schneider Electric a pour politique de fournir des possibilités d'emploi et d'avancement égales dans les domaines du recrutement, de l'embauche, de la formation, du transfert et de la promotion de toutes les personnes qualifiées, quelle que soit leur race, religion, couleur, sexe, handicap, origine nationale, ascendance, âge, statut militaire, orientation sexuelle, état matrimonial ou toute autre caractéristique ou conduite légalement protégée.Agences concernées : Schneider Electric n'accepte pas de curriculum vitæ soumis de façon spontanée et ne sera pas responsable des frais occasionnés par de tels envois.