PROPERTY MANAGER TERTIAIRE H/F

PARIS (75)/La Défense

Mission :

Rattaché(e) au Directeur de Gestion, vous assurez la gestion d’un patrimoine immobilier Tertiaire (bureaux, commerces, logistique) réparti sur la France entière, pour le compte de propriétaires institutionnels et de fonds d’investissement. Vous en effectuez le suivi administratif, juridique et comptable, dans le respect de la législation, des délais et des prescriptions de l’entreprise.

Sans que cette liste soit exhaustive, vos principales missions seront :

·        Connaitre les mandats afin d’en être le pilote

·        Contrôler la constitution des dossiers de gestion du point de vue administratif, juridique, comptable et technique

·        Suivre les relations avec le/les propriétaires et répondre aux demandes des locataires

·        Veiller à l’occupation du parc immobilier placé sous sa responsabilité, et au bon encaissement des loyers et charges

·        Effectuer la codification des appels de fonds et des charges (contrôle effectué en collaboration avec le service Comptabilité Mandant et le service transverse)

·        Valider les quittancements et les régularisations de charges effectuées par le service comptabilité mandant

·        Assurer le reporting trimestriel de l’activité auprès du/des propriétaire(s)

·        Rendre compte aux propriétaires, être force de propositions et de conseils

·        Gérer les procédures contentieuses et précontentieuses, en collaboration avec les avocats, et en assurer le suivi

·        Assurer le suivi et l’établissement des budgets annuels

·        Assurer la relation avec les syndics d’immeubles et participer aux assemblées générales

·        Assurer le suivi administratif de la gestion technique au titre des travaux d’entretien et de rénovation, dont les demandes sont traitées par le service technique

·        Déclarer et gérer les sinistres multirisques immeubles et les dommages-ouvrages

·        Visiter régulièrement les actifs

·        Coordonner les actions des différents intervenants internes afin d’assurer une parfaite fluidité dans la gestion du patrimoine

·        Participer à diverses tâches pour le bon fonctionnement du service

Profils recherchés :

·        Formation Bac + 4/5 spécialisé en gestion immobilière (Dauphine, ESTP, IMPI, Panthéon-Assas, ESPI,…) ;

·        Expérience minimum de 3 ans en property management, principalement dans l’immobilier tertiaire, auprès d’une clientèle institutionnelle ;

·        Bonnes connaissances juridiques en droit immobilier ;

·        Connaissances en comptabilité et techniques du bâtiment

·        Rigoureux(se), autonome, sachant faire preuve de réactivité et ayant un grand sens de l’organisation, avec un bon esprit d’équipe ;

·        Maitrise des outils bureautiques Word, Excel, Power point ;

·        La connaissance du logiciel ALTAIX serait un plus

·        L’anglais professionnel serait un plus

Type de contrat et statut :

·        CDD de 6 mois

·        Statut cadre

Lieu de travail :

·        52B rue de la Bienfaisance 75008 PARIS puis La Défense à partir de mars 2024

Formation/intégration des candidats recrutés :

·        Formation interne aux outils et méthodes de travail