Mission :

Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Mandants, le/la Comptable Mandat prend en charge, en binôme, un portefeuille d’environ 1300 baux d’habitation pris à bail par l’un de nos clients institutionnel (logement du personnel).

La gestion de ce portefeuille devra être effectuée dans le respect de la législation et des prescriptions de l’entreprise, dans les délais définis et selon les exigences et spécificités du mandat.

Vos principales missions seront notamment :

Gestion locative de la relation contractuelle avec les propriétaires bailleurs
• Réponses téléphoniques aux appels des propriétaires bailleurs (et/ou via l’application web)
• Enregistrements et suivi de ces demandes
• Relances amiables ou contentieuses
• Suivi de la gestion locative dans le traitement des décomptes de fin de location et du remboursement des dépôts de garantie
• Suivi des dossiers sinistres
• Suivi des réclamations contentieuses initiées par les bailleurs

Gestion du suivi des avis d’échéances propriétaires bailleurs
• Contrôle et mise en règlement des loyers, charges locatives, … aux différents bailleurs
• Codification des avis d’échéances, et rapprochement avec les éléments juridiques du bail
• Numérisation et classement des avis d’échéances et documents annexes
• Pointage et suivi des comptes fournisseurs
• Contrôle et actions sur les mouvements en rapprochement bancaire

Mise en qualité de la base de données
• Contrôle des bases de données dans notre progiciel Altaix
• Analyse des baux d’habitation, saisie et contrôle des données financières et comptables
• Rédaction et envoi de courriers aux propriétaires bailleurs pour obtention des pièces manquantes

Contrôle et suivi des régularisations de charges
• Récupération des régularisations de charges auprès des propriétaires bailleurs
• Contrôle et mise en règlements
Contrôle et suivi des Dépôts de Garantie
Ponctuellement, vous pourrez également être amené à participer aux différentes tâches administratives du service comptabilité mandants.

Profil recherché :
• Formation supérieure (Bac + 2) en gestion/comptabilité
• Expérience de 2 ans minimum en comptabilité immobilière d’un portefeuille résidentiel
• Maitrise de la comptabilité auxiliaire fournisseurs et bonne connaissance de la gestion des baux d’habitation
• Ponctualité, rigueur, rapidité, organisation, réactivité et autonomie sont des qualités indispensables
• Bon relationnel à l’écrit et par téléphone
• Bonne maitrise des outils bureautiques, en particulier Excel, Word et Outlook
• Capacité rédactionnelle
• La connaissance d’ALTAIX serait un plus

Type de contrat et statut :
• CDI
• Agent de maîtrise
• Congés payés + RTT
• Salaire Fixe sur 13 mois selon expérience
• Période d’essai de 2 mois renouvelable 1 mois

Autres avantages :
• Titres restaurants avec la carte Swile
• Mutuelle
• Comité d’entreprise
• Participation

Lieu de travail :
• 9 rue Juliette Récamier à LYON (6e)