ASSISTANT(E) TECHNIQUE H/F

METZ (57)

Mission :

Rattaché(e) au Directeur de la Région Est, l’assistant(e) technique assure le secrétariat de l’agence, véritable point d’entrée entre les gestionnaires techniques et les fonctions supports de la société, il/elle organise et assure la circulation des flux d’informations entrantes et sortantes de l’agence.

Sans que cette liste soit exhaustive, les principales missions seront :

·         Assurer l’ensemble des tâches de secrétariat de l’agence (frappe de courrier, présentation de dossiers, saisie et mise à jour des fichiers, classement, recherches…)

·         Elaborer et diffuser vers le siège les différents éléments de reporting

·         Répondre aux demandes du service comptabilité (factures, fluides)

·         Assurer la remontée d’information aux gestionnaires techniques en charge du patrimoine

·         Assurer la coordination des différents services intervenants lors des dépannages (gestionnaires technique, locataires, fournisseurs…)

·         Gérer les appels téléphoniques (accueil téléphonique, orientation des correspondants ou prise de messages)

·         Rendre compte à son responsable hiérarchique

Profils recherchés :

·         De niveau Bac à Bac+2 avec une expérience de 2 ans minimum dans une fonction d’assistant(e) polyvalente, de préférence dans les métiers techniques du bâtiment.

·         Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, autonome sachant faire preuve de réactivité et d’initiative, sens du service et de l’organisation.

·         Bon niveau rédactionnel

·         Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Internet.

Type de contrat et autres avantages :

·         Contrat : CDI

·         Statut : Employé

·         Horaires : 37h30 hebdomadaire

·         Carte déjeuner Swile

·         Comité d’entreprise

·         Participation aux bénéfices

Rémunération :

·                    Fixe sur 13 mois selon expérience

Bureau :

·                    2 rue Augustin Fresnel – 57000 METZ

Formation/intégration des candidats recrutés :

·                    Formation interne aux outils et méthodes de travail