ASSISTANT(E) GESTION LOCATIVE - H/F

PARIS (8e)

Mission :

Rattaché(e) au Directeur de Gestion immobilière du pôle Résidentiel, vous assurez différentes missions administratives de gestion locative, en étroite collaboration avec le Property Manager et les différents services concernés. Vous travaillez dans le respect de la législation, des délais et des procédures fixés par votre responsable hiérarchique et les mandats.

Votre mission principale consiste à prendre en charge la gestion administrative des dossiers contentieux, à savoir :

• La création des dossiers contentieux et des fiches récapitulatives (procédure et frais) ;
• La gestion et suivi des demandes des huissiers ou autres ;
• Le suivi des dates et des délais (audiences, fin de délais de commandements…) ;
• La gestion des échéanciers accordés ;
• Le contrôle, la validation et l’enregistrement des factures des intervenants ;
• La constitution des dossiers et établissement des demandes de passage en perte et profit sur instruction des biens ;
• La mise à jour quotidienne des tableaux de bord.
• Sans que cette liste ne soit exhaustive, vous pouvez être amené(e) à intervenir ponctuellement sur d’autres tâches relatives à la gestion locative (gestion de réclamations, gestion des entrées et sorites locataires, gestion de la facturation, suivi des assemblées générales etc. .).

Profils recherchés :

• Niveau Bac+2 de type BTS profession immobilière, Assistant de Gestion, Assistant Manager,
• 1ère expérience professionnelle réussie sur des fonctions administratives (alternance inclus),
• Rigueur, sens de l’organisation et du service, réactivité, fiabilité, curiosité,
• Bon niveau rédactionnel et bon relationnel « client »,
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Internet,
• La connaissance du logiciel d’un logiciel de gestion immobilière (type ALTAIX) serait un plus.

Type de contrat et statut :

• CDI
• Statut Employé
• Période d’essai de 2 mois renouvelable 1 mois
• Horaires : 37h30 avec RTT
• Salaire fixe sur 13 mois selon expérience

Autres avantages :

• Titres restaurants à la carte Swile
• Mutuelle et prévoyance
• Comité d’entreprise
• Participation
• Télétravail ponctuel

Bureau :
52B rue de la Bienfaisance 75008 PARIS