Au sein du pôle Résidentiel et rattaché(e) au Responsable du Service Administration des Locations (ADL), vous assurerez différentes missions administratives de gestion locative, auprès des Property Manager, de la réception des congés des locataires sortants jusqu’à l’entrée des nouveaux locataires, en relation directe avec les commercialisateurs internes et externes.

Vous effectuerez ces missions dans le respect de la législation, des délais et des procédures fixés par votre responsable hiérarchique et les mandats.

Sans que cette liste soit exhaustive, vos principales missions seront :

Suivi des congés locataires et mise en commercialisation :

·         Gestion, enregistrement et suivi des congés des locataires 

·         Mise en place des éléments de commercialisation : récupérer les informations relatives au logement à relouer (Commander les Etats des Lieux, récupérer les clés, obtenir les diagnostiques, suivre l’établissement du nouveau loyer auprès du Property Manager…)

·         Mise en commercialisation locative :

o   missionner  le délégataire commercial interne et/ou externe des biens à louer (transmettre les fiches de mise en location, suivre les missions  des délégataires commerciaux et les relancer si besoin pour respecter les délais inscrits dans les mandats, obtenir les retours relatifs aux difficultés de relocation)

o   assister aux rendez-vous bimensuels de commercialisation avec les Property Managers.

Gestion des dossiers locataires et des baux :

·         Enregistrement et suivi des baux faits par Allowa

·         Création et établissement de certains baux

·         Suivi du retour des baux signés, récupération des premiers règlements et enregistrement informatique

·         Mise à jour quotidienne des tableaux de bord en fonction des informations reçues

·         Calcul des honoraires de location.

·         Gestion de la complétude du dossier administratif

Suivi des clés des logements vacants et des entrées locataires :

·         Enregistrement des clés reçues suite aux Etats-des-lieux Sortants et des clés confiées aux délégataires commerciaux (internes et externes)

·         Commande des états des lieux d’entrée

·         Ouverture/résiliation des contrats des compteurs EDF des logements libérés/reloués

Plus ponctuellement, vous pourrez également être amené à travailler sur le suivi comptable (décomptes de fin de location - factures – redditions de charge) ; le suivi des AG et PV des immeubles en copropriété, les recouvrements et contentieux (relance des locataires - suivi des dossiers contentieux – relation avec les huissiers et avocats – mise à jour des états) ; la gestion du courrier.

·         Diplômé d’un Bac +2 miniums avec une expérience de 1 an minimum en assistanat de gestion locative

·         La connaissance du secteur de l’immobilier et de la location est nécessaire

·         Sens du client, doté(e) de bonnes qualités relationnelles permettant de s’adapter à l’ensemble des interlocuteurs, organisé(e), rigoureux (se), sachant faire preuve de réactivité et d’un bon esprit d’équipe

·         Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.

·         La connaissance du logiciel ALTAIX serait un plus.

Type de contrat et statut :

·         CDI

·         Employé

Rémunération :

·         Fixe mensuel brut sur 13 mois

·         Horaires : 37,5h/semaine

Autres avantages :

·                    Tickets restaurants

·                    Mutuelle

·                    Comité d’entreprise

·                    Participation

Lieu de travail : 52 B rue de la Bienfaisance 75008 PARIS