ASSITANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE

EQUIPE ASSET MANAGEMENT H/F

PARIS (8ème) / La Défense (92)

Mission :

Intégré(e) aux équipes Asset Management résidentiel, le/la candidat(e) rejoindra un département en forte croissance en charge d’un portefeuille de plus d’un milliard d’euros d’actifs détenu par une foncière institutionnelle.

L’Assistant(e) d’équipe Asset Management participera aux missions suivantes, liées à la vie de l’équipe et à l’asset management des portefeuilles, sans que cette liste soit exhaustive :

Gestion comptable et financière :

·        Gestion de la facturation et des règlements fournisseurs

·        Gestion des opérations courantes liées à la trésorerie

·        Suivi des taux d’encaissement des loyers et charges

·        Transmission périodique des éléments comptables

·        Traitement des demandes notariales et comptables

·        Gestion des paiements des impôts fonciers et dégrèvements

Gestion Administrative :

·        Organisation de la gestion et du suivi du courrier

·        Gestion et mise à jour hebdomadaire de bases de données

·        Préparation de reportings mensuels spécifiques

·        Rédaction de comptes-rendus de réunions

·        Gestion de la méthode d’organisation documentaire et informatique

Vie d’équipe :

·        Organisation de réunions et gestion des plannings

·        Organisation des événements de Team Building de l’équipe

·        Organisation des déplacements

·        Coordination de la vie de bureau (commandes fournitures, gestions des salles, accueil nouveaux collaborateurs …)

·        Coordination des besoins de l’équipe

·        Assistance ponctuelle de l’équipe sur des missions et dossiers spécifiques

Profil recherché :

·        Première expérience significative en assistanat d’équipe, assistanat de gestion

·        Maîtrise des logiciels bureautique Microsoft (en particulier Excel et Powerpoint)

·        Fortes capacités organisationnelles

·        Autonomie, rigueur, pragmatisme, dynamisme et très bon sens relationnel

·        Goût prononcé pour les chiffres et l’organisation

·        Créativité et enthousiasme

·        Appétence pour le travail d’équipe

Conditions contractuelles :

·        CDI

·        Statut Employé

·        Période d’essai de 2 mois renouvelables 1 mois

·        Horaires : 37h30 hebdomadaire avec des RTT

·        Salaire fixe sur 13 mois (13e mois versé en décembre)

Autres avantages :

·        Ordinateur portable et téléphone mobile

·        Télétravail (1 jour/semaine)

·        Titres restaurants avec la carte SWILE (10 € / jours - pris en charge à 50 %)

·        Mutuelle et Prévoyance