ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE IMMOBILIER H/F

Mission :

Rattaché(e) au Responsable de la Comptabilité Mandants, l’assistant administratif et comptable Immobilier prend en charge la mise en qualité d’une base de données d’environ 1300 baux, pour un portefeuille de logements pris à bail par l’un de nos clients institutionnel (logement du personnel).
Il participe également à différentes tâches administratives du service comptabilité ainsi qu’à la gestion des appels téléphoniques.

Vos principales missions seront notamment :

Mise en qualité de la base de donnée :
• Contrôle des bases de données dans l’application informatique – recherche, lecture des baux d’habitation
• Analyse des baux, saisie et contrôle des données financières et comptables
• Rédaction et envoi de courriers aux propriétaires bailleurs pour obtention des pièces manquantes aux dossiers

Gestion des appels téléphoniques :
• Réponse téléphonique aux appels des propriétaires bailleurs
• Enregistrement et suivi de ces appels
Archivage de documents

Profils recherchés :

• Formation Bac à Bac +2
• Expérience administrative et comptable minimum de 6 mois
• Ponctualité, rigueur, rapidité, organisation et autonomie sont des qualités indispensables
• Maitrise des outils bureautiques (une bonne utilisation d’Excel est indispensable)
• Maitrise rédactionnelle pour la rédaction de courriers
• La connaissance de l’immobilier serait un plus
• La connaissance d’ALTAIX serait un plus

Type de contrat et statut :
• CDD de 4 mois
• Statut Employé – 35h

Rémunération :
• Fixe sur 13 mois
• Selon expérience

Autres avantages :
• Tickets restaurants
• Mutuelle

Lieu de travail :
• 9 rue Juliette Récamier à LYON (6e)