Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un.e Office Manager pour venir renforcer nos équipes. Véritable couteau suisse de l’entreprise, l’administrative assistant.e aura un rôle déterminant dans la gestion de la vie du bureau, d’un point de vue administratif et opérationnel mais également dans le développement de l’épanouissement et du bien-être des salariés.

Directement rattachée à l’Office Manager, vous intégrez une équipe de 2 personnes.

Vos principales missions :

• Préparer la logistique liée aux formations et événements (Gestion de l’Onboarding , Cartes de Visite, petits déjeuners d’équipes ou clients, journées distributeurs...)

• Gérer les voyages, déplacements des salariés du Groupe (hôtels, billets, transports ...)

• Commander, contrôler et approvisionner les stocks (fournitures, services généraux…)

• Centraliser les factures fournisseurs (réception, validation, traitement et classement…)

• Participer au traitement comptable des factures sous le contrôle du comptable

• Participer à la gestion et la maintenance des locaux en binôme avec l'Office Manager (éclairage, climatisation, hygiène, travaux...)

• Contrôler et suivre les accès aux locaux (badges)

Cette liste n’est pas limitative.

• Titulaire d'une formation type Bac+2, Bac+3 en tant qu’Assistant.e de Gestion / Manager/de Direction et tout autre diplôme équivalent, vous justifiez d'une expérience similaire, idéalement au sein d'une PME.

• Vous maîtrisez le pack office.

• Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur, d’adaptabilité, d’écoute et êtes organisé.e.

• Vous savez gérer les priorités et faites preuve de persévérance.

• Vous avez une bonne aisance relationnelle.

• Vous disposez d’un bon rédactionnel ainsi que d’une orthographe irréprochable.

• La maitrise de l’anglais est un plus.

• Vous avez un permis B et vous êtes véhiculé.

Un nouveau challenge au sein d’une entreprise de haute technologie en très fort développement vous tente ?

Process de recrutement :

Chez SBG Systems le process de recrutement est simple et rapide !

• 1 échange téléphonique ou en visio avec un référent RH

• 1 échange en présentiel avec le Manager (rencontre de l’équipe et visite des locaux en parallèle)

Réponse assurée !

Conditions d’emploi :

• Poste en CDI à pourvoir dès que possible.

• Lieu : Carrières-sur-Seine

• Conditions Salariales : 27888 € - 34000 €

• Avantages : Prime de Participation (PEE - PERECO), Tickets Restaurants...
  

Rencontrez Thibault, Notre CEO:  https://youtu.be/6_wshXaDC2I?feature=shared

Comment venir chez nous ?

Notre site est situé à Carrières sur Seine (bus depuis la gare de Carrières sur Seine – RER A).

Vous pouvez venir en voiture si vous le souhaitez, un grand parking est à votre disposition.