Nous avons besoin d’un(e) Assistant(e) Facturation & Comptabilité basée à Marseille pour :

• Garantir un suivi rigoureux des paiements et des factures.

• Maintenir une relation fluide et professionnelle avec nos clients.

• Contribuer activement à l’efficacité de nos process financiers.

Vous serez un maillon essentiel dans le fonctionnement quotidien et l’optimisation de nos flux financiers ! 💪

Les missions du poste : 💥

• Gestion comptable et financière

  • Mise en place et suivi des prélèvements automatiques

  • Mis à jour quotidienne des échéances de paiements des clients

  • Monitoring des paiements reçus et dettes

  • Création, envoi et suivi des factures clients

  • Modification et correction des factures en cas de besoin.

  • Apporter un soutien à la préparation du bilan trimestriel de la société.

• Relation Clients et partenaires :

  • Répondre aux demandes des clients concernant les factures, paiements et échéances.

  • Résoudre toutes les incompréhensions et erreurs, et garantir la satisfaction dans la relation client.

  • Prendre en charge la relation avec les partenaires externes en charge de la comptabilité (experts-comptables, cabinets externes, etc.)

• Support Administratif :

  • Contribuer à la préparation administrative pour l’arrivée des nouvelles recrues (gestion des documents, organisation des dossiers, etc.)

  • Relire et vérifier les contrats pour s’assurer de leur conformité et corriger les éventuelles erreurs

• Formation : Bac+2 minimum en comptabilité, gestion administration ou équivalent

• Langues : Français courant obligatoire (oral et écrit).

• Maîtrise des outils de gestion de facturation et comptabilité

• Connaissance des outils bureautiques (Excel, Google Drive, etc.)

• Aisance dans la communication avec des partenaires externes (experts-comptables, clients)

• Sens du détail et rigueur dans la gestion des tâches

• Proactivité et capacité à résoudre rapidement les malentendus ou erreurs

Un premier entretien RH, puis un cas pratique !