Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un(e) Office Manager qui sera en charge des missions suivantes :

-Support général du CEO et du directeur des opérations (aide à la préparation des Comités de direction et des Conseils d’administration ; préparation des reportings mensuels ; préparation de rapports, de procès-verbaux, d’analyses ad-hoc,…)

-Relation avec les cabinets comptables (enregistrement, transmission des pièces, préparation du bilan annuel,…)

-Suivi des approbations de factures et préparation des listes de paiements

-Gestion de projets sur des dossiers structurants pour l’entreprise

-Gestion et suivi des fournisseurs (commandes, contrats, factures, livraisons)

-Gestion et suivi des outils SaaS (Spendesk, Emasphère)

-Office management des deux bureaux (Bruxelles et Paris)

-Diplôme de bachelier

-Une expérience sur un poste similaire constitue un atout

-Très rigoureux(se), organisé(e) et capable de devenir rapidement autonome

-Appétence pour la gestion de projets

-Maîtrise des outils bureautiques, Pack Office, Dropbox, Suite Google (Google Sheets/Slides/Docs/Drive ; capacité à maîtriser nos Saas

-Vous avez un excellent relationnel, le sens du service et des priorités ainsi que la flexibilité nécessaire pour évoluer dans une entreprise en plein développement

-Une connaissance de l’anglais oral et écrit est un atout important, Saper Vedere ayant des clients internationaux

-En fonction de votre expérience et de vos souhaits, le contrat peut aller de  4/5 à plein temps

-Vous êtes basé(e) à Bruxelles