L'apprenti·e rejoindra un site de production et ses principales missions seront :
1. Passage de commandes via ERP CEGID
Traitement des demandes d'achat (DA) via le module GDA (Gestion des Demandes d'Achat).
Création des commandes d'achat (PO) dans CEGID.
Attribution des fournisseurs référencés selon les familles d'achats et budgets.
Veille à la conformité budgétaire des commandes.

2. Suivi et relance fournisseurs
Suivi des réceptions et retards de livraison.
Relance active des fournisseurs selon les échéances.
Communication régulière avec les demandeurs internes sur l'état des commandes.
Gestion des litiges (facturation, non-conformité, qualité...).

3. Référencement et gestion de la base articles/fournisseurs
Création et mise à jour de la base articles et fournisseurs dans CEGID.
Attribution des codes articles, conditions d'achat, familles analytiques.
Suivi des tarifs contractuels, conditions générales, fiches de données de sécurité (FDS) si nécessaire.
Participation à la qualification de nouveaux fournisseurs en lien avec les services demandeurs.

4. Amélioration du Dashboard BI (Power BI ou Cegid BI)
Suivi et analyse des KPIs achats : nombre de commandes, délai moyen de traitement, taux de couverture fournisseur, taux de réception à l'heure, etc.
Mise à jour du dashboard Power BI existant : intégration de nouveaux filtres (familles achats, fournisseurs, budgets), création de rapports personnalisés.
Proposition d'axes d'optimisation (coût, performance fournisseur, délai).
Formation des utilisateurs à la lecture des indicateurs.

Compétences techniques :
Maîtrise de l'ERP CEGID (passation de commandes, gestion fournisseurs, suivi des DA).
Bonne compréhension du processus GDA (Gestion des Demandes d'Achat).
Expérience en relance fournisseurs, suivi de livraisons et gestion des litiges.
Bonne capacité à référencer de nouveaux articles/fournisseurs et maintenir à jour la base de données.
Maîtrise d'Excel et des outils BI (idéalement Power BI) pour le suivi des KPIs et l'amélioration de tableaux de bord.

Qualités personnelles :
Rigueur et sens de l'organisation.
Réactivité et autonomie.
Bon relationnel pour les échanges internes (demandeurs, services techniques) et externes (fournisseurs).
Force de proposition pour l'amélioration continue des outils et méthodes.