Au sein du Siège Social de Safran Seats vous aurez pour mission principale d'assister le Directeur Customer Support & Services et pourrez également être amenée apporter un support aux autres membres du COMEX.

Nous recherchons une personne dynamique et proactive, capable de prendre des initiatives et d'apporter son support sur un large éventail de missions, allant au-delà des tâches administratives classiques.

Responsabilités principales :
1. Support Opérationnel :
o Assister le Directeur dans ses fonctions quotidiennes.
o Collaborer avec l'ensemble des départements de la société.

2. Gestion de processus et de projets :
o Participer à la préparation, la coordination et au suivi de projets
o Préparer les dossiers/réunions à l'avance des échéances importantes, organiser les réunions préparatoires nécessaires, informer les parties prenantes des futures échéances
Préparer des présentations et des rapports pour les réunions.

3. Communication et Coordination :
o Faciliter la communication avec les équipes locales et/ou internationales.
o Gérer les communications internes et la publication des informations clés
o Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs de l'équipe et faciliter leur prise de poste
(accueil, équipements, accès, informations utiles…)

4. Gestion Administrative :
o Gérer l'agenda, organiser les réunions et RDV.
o Organiser les déplacements professionnels et les événements (séminaires, ateliers).
o Traiter les notes de frais, les demandes d'achats et suivre ces dernières ainsi que les facturations associées.

Compétences requises :
• Anglais courant.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratifs (CONCUR, PEGA…).
• Capacités organisationnelles et multitâches.
• Capacité à résoudre des problèmes et prendre des décisions en autonomie.
• Capacité d'analyse et de traitement des informations, rédaction de documents.
• Expérience 3 à 5 ans
• Niveau BAC +2/3

Qualités recherchées :
• Fort sens du relationnel et du service.
• Initiative, proactivité et autonomie.
• Capacité à gérer les priorités.
• Excellentes compétences en communication et en collaboration.
• Rigueur, organisation et discrétion.