Au sein du Siège Social de Safran Seats avec des Directions transverses et dans un contexte international, vos missions seront en particulier d'assurer :
- la gestion des agendas, des déplacements (ordres de missions, visas et notes de frais) et l'organisation des réunions / conférences en présentiel ou par téléphone des membres du COMEX
- la préparation des événements internes / externes (accueil des visiteurs, séminaires),
- La gestion des demandes d'achats,
- la mise à jour des bases de données (SharePoint interne, base des contacts Safran..),
- la consolidation et le suivi des actions de pilotage de la direction (plan d'amélioration, Budget …).
De niveau Bac +2 minimum, les qualités requises pour mener à bien votre mission sont :
- Organisation, rigueur, autonomie , discrétion, réactivité, qualité relationnelle et sens du service sont vos principaux atouts pour réussir dans cette fonction,
- La maîtrise de l'anglais ainsi que la connaissance des outils tels que Teams et Sharepoint est indispensable,
- la pratique d'autres outils tels que SAP (création de DA, Réception...)