Safran Aircraft Engines est une société de haute technologie qui développe, produit, assemble et assure le support en service de moteurs d'avions civils et militaires.
Votre futur poste est basé à Bordeaux sur notre site dédié aux activités de support en service des moteurs militaires.
Votre périmètre sera d'assister les 4 secteurs de la Direction technique présents sur ce site représentant une centaine de personnes. Pour réaliser cette mission, vous serez rattaché-e hiérarchiquement au responsable du département du bureau d'études modules des moteurs militaires.
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A ce titre, les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
• Assistance au quotidien des opérationnels de la Direction Technique
• Gestion de l'agenda du ou des chefs de Département/chefs de Marque avec actions associées (réservation de salles, l'accueil, formulaire d'accueil, état des réponses Outlook, etc...)
• Organisation des déplacements/missions des opérationnels de la Direction Technique
• Commandes diverses d'achat via différents logiciels (ARIBA, SAP) : gestion des stocks de fournitures bureautiques, commandes d'achat de prestations intellectuelles, réceptions des commandes, suivi des indicateurs achat
• Mise à jour de différents éléments d'organisation : trombinoscope/organigramme, liste du personnel, liste de distribution, listing des salles de réunion, gestion des lignes téléphoniques, implantation dans les bâtiments, descriptifs secteurs…
• Rédaction de notes internes et supports divers
• Collecte d'informations liées aux tableaux de bord de la performance de la Direction
• SSE : établissement des inspections et suivi des actions associées jusqu'à leur résolution
• QVT, Teambuilding : organisation d'événements collaboratifs
• Diffusions, affichages et communications diverses
• Mise en place des faits marquants hebdomadaires, des tableaux de bord mensuels et des indicateurs, affichage, diffusion,
• Demandes de travaux diverses et leur suivi
• Participer au Plan de Progrès des départements et proposer des idées novatrices
• Correspondant Informatique, Gestion des espaces et des accès informatiques dédiés (sharepoints, serveurs) pour certains secteurs

Vous êtes organisé-e, rigoureux-se, dynamique et créative, vous savez gérer votre temps et les priorités ;
Doté-e d'un bon sens du relationnel
Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Teams
Capacité de résolution de problèmes
Capacité à traiter l'information
Notions de base en anglais