Le département du montage des moteurs militaires recherche un(e) apprenti(e) en assistance de département pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la supervision de notre assistante, vous assisterez à la gestion et à la coordination efficiente des opérations de bureau, et contribuerez ainsi à l'amélioration de nos processus d'entreprise.
Responsabilités :
1. Agir comme point de contact entre les managers du département et les collaborateurs.
2. Supporter l'assistante de direction à préparer des voyages et aussi la gestion du processus de demandes d'achat.
3. Gestion des calendriers et organisation des réunions.
4. Préparation des documents de réunion, des notes de service et des listes de distribution.
5. Gestion administrative relative à l'accueil des nouveaux arrivants (y compris stagiaires, alternants et intérimaires)
6. Implication dans la démarche santé /sécurité et environnement de l'entreprise (organisation des IGP, établissement plan de prévention)
7. Suivi des tâches assignées pour veiller à leur réalisation en temps opportun.

Parlons de vous :
Vous êtes étudiant(e) en licence professionnelle Management des organisations avec une spécialité "Assistant manager" ou similaire.

Vous possédez d'excellentes compétences en communication orale et écrite ainsi qu'une bonne capacité à gérer plusieurs tâches. Et vous êtes naturellement organisé(e) et appréciez le travail en équipe.

Vous avez de bonnes connaissances de Microsoft Office et d'autres outils de productivité et une appétence pour les nouveaux outils de communication et de partage mis à disposition par l'entreprise ainsi que leur utilisation dans le cadre des fonctions d'assistante d'équipe.