En binôme avec l'assistante de la Marque Technique RISE, vous accompagnerez votre tutrice principalement pour :
- Faciliter la gestion de l'équipe – ex : mise à jour des documents/organigrammes, approvisionnement de matériel, organisation des réunions et réservation des salles de réunion associées, organisation des déplacements professionnels,
- Participer à l'accueil des nouveaux arrivants (installation, matériel et accès informatique…)
- Contribuer au pilotage Sécurité, Santé, Environnement des locaux - ex : participation aux vérifications, gestion des demandes de travaux…
- Participer à l'amélioration de la qualité de vie au travail du plateau – ex : gestion des salles de réunion, contribution aux réaménagements à venir…
- Participer à la communication du projet – ex : livret d'accueil des nouveaux arrivants, documentation sur le portail Sharepoint…
- Aider à la préparation d'évènements de communication pour le département comme les R&T days ou réunions avionneurs.
Les activités pourront être variées et se développer au fur et à mesure de l'apprentissage.
Vous êtes à la recherche d'un contrat d'apprentissage dans le cadre d'un BTS Assistant de Manager.
Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook). La maîtrise de l'outil SharePoint ou de l'anglais serait un plus.
Vous êtes volontaire et avez le sens de l'initiative, vous faites preuve d'autonomie et avez le sens de la confidentialité. Vous êtes rigoureux(se) avec le sens de l'organisation / des priorités. Vous aimez le travail en équipe.
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Équipe de direction”.
Évry-Courcouronnes