La musique accompagne nos vies et, depuis 170 ans, la Sacem (Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique) accompagne celles et ceux qui la créent.
Plus de 182 500 auteurs, compositeurs et éditeurs l'ont choisie pour gérer leurs droits d'auteur. Porte-voix des créateurs, partenaire de confiance des diffuseurs de musique, la Sacem agit pour faire rayonner toutes les musiques, dans leur diversité. Société à but non lucratif, la Sacem contribue à la vitalité et au rayonnement de la création sur tous les territoires, via un soutien quotidien à des projets culturels et artistiques.

Vous êtes passionnée par la musique ? Vous souhaitez mettre vos qualités et compétences au service des créateurs et éditeurs ? Rejoignez-nous !

Au sein de la Direction Financière, pour le service des Achats dans une équipe composée de 4 personnes l'Assistant(e) et ou Approvisionneur(e) travailler en étroite collaboration avec les acheteurs.

Les missions principales

L'assistanat :

• Demander la disponibilité des consultants aux fournisseurs ESN (Ent. de Service Numérique)
• Demander des devis
• Relire les dossiers de consultations
• Lancer des consultations auprès des fournisseurs référencés
• Faire la gestion administrative des appels d'offres
• Mettre à jour la base de contrat achats et les tableaux de bords
• Accompagner les fournisseurs en cas d'impayés (gestion administrative des litiges)

Le back office :

• Demander aux fournisseurs des documents réglementaires et les mettre dans l'outil PROVIGIS
• Rédiger des documents sous le contrôle d'un acheteur
• Faire de la saisie informatique dans différents outils (Excel, Word, Provigis, Contrathéque)
• Télécharger les contrats signés et document associés dans la solution e-signature
• Suivi des indicateurs KPI pour les Personal Identifiable Information (données personnelles)
• Planifier des réunions

• Un bon niveau de formation général minimum BAC+2 et une expérience dans une fonction similaire
• Une bonne connaissance des méthodologies Achats
• Une bonne maîtrise des outils informatiques (Excel en particulier, Word, Outlook)
• Appétence pour les chiffres et l'administratif
• Des qualités rédactionnelles et orthographiques
• Un excellent relationnel est apprécié ainsi qu'un goût prononcé pour le travail en équipe
• Avoir une curiosité professionnelle et être force de proposition
• Faire preuve de dynamisme, d'autonomie, d'organisation et de rigueur
• Un intérêt marqué pour le secteur culturel