Nous recherchons un(e) candidat(e) qui : 

• Assiste les équipes et le management dans les activités d’ordre RH, administratif, gestion et logistique.
•  Favorise la communication, l’intégration des nouveaux arrivants, la qualité et la fluidité des échanges au sein des équipes de travail pour contribuer à la performance de l'équipe.
• Travaille en collaboration avec les autres assistant(e)s du Centre.
• Gère les informations écrites nécessaires à l'activité de l'équipe (réception, tri, diffusion à l'interlocuteur adéquat et gestion du classement).
• Assure le premier niveau de contact entre l'équipe et l'extérieur, tel que réceptionner les appels, transmettre les messages et accueillir les visiteurs.
• Contribue à la gestion du système d’information.
• Utilise, dans son activité quotidienne,  les applications SI de RTE liées à la gestion du temps et des coûts pour :
  • Suivre et organiser les actions entreprises par l'équipe au travers de l'organisation de réunions et la gestion des plannings 
  • Gérer et anticiper les aspects logistiques de l'équipe (déplacements professionnels, commandes, réservations de salles...) 
• Réalise le suivi de dossiers de gestion courante de l'équipe (budget de fonctionnement, factures...).
• Contribue à l’organisation logistique des évènements internes (formation, journée d’équipe, journée du Centre)
• Peut être amené ponctuellement à :
  • Reprendre les activités des autres assistant(e)s du Centre pour le traitement des urgences
  • Apporter un appui à l'équipe sur des dossiers spécifiques (contrôle interne,...)

• Contribue aux groupes de travail du métier,

<li>Travailler en binôme et en réseau avec d'autres assistantes.</li>

De formation supérieure Bac +2, vous êtes débutant(e) ou justifiez d'une expérience professionnelle sur des fonctions similaires d'assistanat d'équipes opérationnelles.

Vous devrez faire preuve d'un réel sens d'organisation et de rigueur.

Votre autonomie, votre adaptabilité et vos capacités d'anticipation vous permettront également d'être en appui de l'équipe.

Une bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office) est indispensable, ainsi que la maîtrise des techniques de communication écrite et orale.

La connaissance des logiciels SAP et SharePoint est un plus.

RTE conduit une politique active en faveur de l'égalité des chances des personnes handicapées, par son accord du 4 mars 2021, l'entreprise réaffirme son engagement. Si vous êtes dans cette situation, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.