Vous êtes placé·e sous la responsabilité de la Responsable Administrative & Financière.
Vous aurez pour mission principale d’assurer la gestion administrative et financière de l’agence.

Vous serez notamment en charge de ces principales activités :

Gestion financière / Comptable / Contrôle de gestion
Contrôle et validation des pièces “Achats” dans notre système
Transmission mensuelle des écritures comptables des achats & ventes auprès de notre cabinet comptable
Affectation bancaire (système informatique incwo)

Gestion de la trésorerie
Suivi des encaissements client
Gestion du recouvrement : Contrôle et Relance
Préparation des décaissements hebdomadaires

Administration des ventes
Aide et participation au suivi et constitution des dossiers des appels d’offre
Garant de la mise à jour des plateforme de référencement
Coordinateur entre le client & les consultants en internes dans la gestion des plateformes

Gestion des services généraux
Suivi des coûts, contrats, Benchmark régulier et budget de ces postes
Saisie des achats dans notre système informatique

Intendance & vie d’agence
Gestion du courrier entrant / Sortant
Gestion des appels entrants
Participer à l’organisation de certains évènements internes
Réservation de déplacements éventuels

• De formation type Bac +3, Bachelor en contrôle de gestion, management et gestion des organisations
• Forte appétence pour les chiffres et les analyses
• Bonne maîtrise d’Excel et de Gsuite indispensable
• Dynamique, enthousiaste, engagé et responsable
• Très à l’aise à l’oral et à l’écrit
• Sens du résultat, persévérant, esprit d’équipe, ambitieux, prise d’initiatives
• Excellent relationnel, capacité à s’adapter rapidement à ses interlocuteurs

1er entretien téléphonique + envoi d’un cas pratique à l’issu de cet entretien
2ème entretien physique