Rattaché(e) à la Direction du Patrimoine, au sein de la Sous-direction réhabilitation durable, vous assistez des chefs de projets immobiliers sur des missions de secrétariat classique.

Vous intervenez également sur des missions plus opérationnelles telles que :

• La gestion administrative des consultations, appels d’offres et concours d’architectes, l’organisation de commissions de MOE ;
• L’élaboration de bons de commandes suivant les devis établis ;
• Les phases préparatoires du chantier (autorisations d’urbanisme, diagnostics…) ;
• Le suivi des autorisations d’urbanisme et de leurs formalités (affichage + constat d’huissier, éventuelle demande de prorogation) ;
• Le suivi des dossiers marchés ;
• L’élaboration des ordres de services ;
• Le traitement et suivi des dossiers concessionnaires (égout, eau, électricité, téléphone, gaz, chauffage) ;
• La préparation et la mise en forme des demandes d’agrément des sous-traitants ;
• La phase finale du chantier (PV de réception, levée des réserves, PV de livraison, Garantie de Parfait Achèvement) ;
• Le suivi de tableaux de bord marchés, sous-traitants, fiches d’opérations…
• Le classement et l’archivage (papier et GED) ;
• La préparation de courriers, documents, tableaux, mailing aux locataires, pour relecture par les chefs de projets immobiliers avant finalisation par leurs soins.

Vous assurez également le rôle d’’interface entre les chefs de projets immobiliers et les interlocuteurs internes (gestion locative, comptabilité, communication…) et externes (architectes, bureaux de contrôle, coordonnateurs sécurité…).

Titulaire d’un bac+2 assistant(e) de direction / manager, vous justifiez d’une expérience significative dans une fonction similaire , idéalement 3 ans, en tant qu’assistant(e) dans un service de maîtrise d’ouvrage en logement social ou promotion immobilière.

Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Vous faites preuve d’autonomie, d’un sens de l’anticipation et de l’organisation.
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles et votre rigueur.

Vous avez un fort esprit d’équipe et une forte capacité à pouvoir gérer plusieurs dossiers en même temps pour plusieurs interlocuteurs.