Au sein de la Direction des Opérations de SNCF Retail & Connexions, et rattaché(e) à la Directrice des Espaces Commerciaux de la Gare Montparnasse, vous assurez un rôle clé dans la gestion quotidienne du centre commercial en gare.

Vous êtes en charge de la gestion administrative et comptable du service, du suivi des chiffres d’affaires des commerçants, et de l’application des règles de qualité et d’exploitation des commerces.

Gestion administrative & comptable

• Assurer la gestion des charges, la saisie des écritures et les contrôles en lien avec les services comptables

• Réaliser les rééditions de charges et les pointages en fin d’année

• Collecter, contrôler et analyser les chiffres d’affaires des commerçants

• Gérer les conventions, avenants, et contrats liés aux sous-occupants

• Créer et mettre à jour les procédures du service

Fonds Marketing & Assemblées

• Suivre le budget du Fonds Marketing (comptabilité, paiements, justificatifs)

• Préparer les ordres du jour et PV des Assemblées Générales et Conseils de Gestion

• Participer à l’organisation et au bon déroulement des animations commerciales

Qualité exploitation

• Veiller au respect du règlement intérieur, des horaires, et à la qualité de service des commerces

• Coordonner les audits qualité et plans d’actions correctifs

• Être le relais quotidien de la politique qualité et de la gestion de terrain

• Bac +2 en Assistanat de direction ou gestion

• Expérience confirmée en assistanat auprès d’un directeur de centre commercial ou dans un service de gestion locative/comptable du secteur immobilier commercial

  Compétences techniques et qualités personnelles

  • Bonne maîtrise de la comptabilité (budgets, charges)

  • Maîtrise avancée d’Excel (TCD, formules)

  • Aisance avec les chiffres et outils bureautiques

  • Capacité d’analyse et de synthèse de données chiffrées

  • Rigueur, autonomie, sens de l’organisation

  • Esprit d’initiative et de collaboration

  • Discrétion et fiabilité

  • Bon relationnel (commerçants et équipes internes)

• Après une première évaluation de la cohérence des profils avec les compétences attendues, le service RH transfère les CV au responsable de service, qui sélectionnera les candidats à recevoir.

• Le service RH organise les rendez-vous avec les candidats sélectionnés.

• Le processus compte 1 à 3 entretiens, avec le responsable qui recrute, le service RH et un membre CODIR le cas échéant.

• Après débriefing collégial, le service RH contacte le candidat pour l’informer si sa candidature est retenue.