Contexte
Dans le cadre d’un besoin temporaire de renfort au sein de l’équipe Administration des Ventes, nous recherchons un(e) assistant(e) ADV en CDD pour une durée de 2 mois. Cette personne contribuera au bon déroulement des opérations d’administration des ventes, et plus particulièrement de facturation.

Missions principales

• Facturation :

  • Editer, envoyer et déposer les factures et avoirs éventuels depuis les outils internes ;

  • S’assurer que toutes les informations nécessaires à la facturation sont présentes sur les factures et avoirs, et les inclure si nécessaire (ex: numéros de bons de commande, ou code service)

  • Vérifier le bon fonctionnement des envois de factures et avoirs, ou des enregistrements des dépôts sur les plateformes clients ;

  • Assurer la bonne communication avec les équipes internes sur la facturations

• Relais interne / Back-up :

  • Assurer la continuité des tâches ADV en cas d’absence des collaborateurs ;

  • Gérer les tâches administratives courantes liées au cycle de facturation

• Aide au Recouvrement :

  • Apporter un appui à l’équipe comptable dans le suivi des paiements clients

• Expérience préalable en ADV ou sur un poste administratif similaire ;

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et plateformes de facturation (ex : Excel, Google Mail, Chorus, Business Central est un plus) ;

• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation ;

• Bon relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs internes et externes

Chez Agorastore, nous valorisons la diversité et nous nous engageons à promouvoir un environnement de travail inclusif et équitable. Nous offrons des chances égales à tous, indépendamment du genre, de l’origine ou de toute autre caractéristique protégée. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Rejoignez-nous pour contribuer à une culture où chaque voix compte !