Le siège du Resah, situé à Paris, accueille tous les jours des adhérents et fournisseurs de sa centrale d’achat mais aussi des stagiaires de son centre de formation. Pour faire suite à une mobilité interne, nous recherchons un∙e chargé∙e d’accueil.

Ses missions principales sont les suivantes :

Missions relatives à l’accueil : 

• Assurer l’accueil physique des visiteurs (information et orientation)

• Assurer l’accueil téléphonique (prise de messages et orientation des appels)

• Veiller à la bonne présentation de l’accueil et des espaces communs et préparer les salles de réunion

• Veiller à l’émargement des visiteurs (entrées - sorties)

 Autres missions :

• Trier et distribuer le courrier entrant et préparer le courrier sortant

• Suivre le stock des fournitures courantes et consommables : saisir les bons de commande correspondants et suivre la facturation

• Assurer le suivi des abonnements aux journaux et revues

• Apporter un soutien à la gestionnaire des services généraux : lien avec les prestataires assurant l’entretien du bâtiment, suivi des ordres de mission et des réservations de déplacements

• Faire suivre ou apporter une réponse aux courriels

Compétences professionnelles :

• Savoir renseigner et être à l’aise à l’oral

• Savoir utiliser le Pack Office (Outlook, Word, Excel)

• Savoir gérer et prioriser les demandes

Compétences comportementales :  

• Bonne présentation et sens du service

• Ponctualité, disponibilité et polyvalence sur les tâches confiées

• Être organisé, autonome, et gérer les priorités

• Sens de la confidentialité