Relyens recrute un OFFICE MANAGER H/F dans le cadre d'un CDI, basé à Lyon.

Vos missions :
Vous rejoignez notre activité « Digital Hospital Solutions Europe (DHSE) » dans le cadre d'une création de poste d'Office Manager. Vos missions principales sont les suivantes :

Coordonner et mettre en œuvre des actions transversales et assister au pilotage de l'activité :
- Développer une vision transversale et consolidée des projets, de l'activité, de l'actualité RH et des événements internes
- Elaborer et présenter des synthèses d'information et des reportings d'activité
- Participer à différentes instances (ex : weekly business review) et formliser les notes de synthèses
- Mettre à jour et animer la gestion documentaire de l'activité

Assister le Responsable et soutenir l'équipe :
- Organiser l'agenda et les déplacements du responsable et/ou de l'équipe
- Préparer et organiser des réunions diverses (ordre du jour, mise en forme des supports, organisation matérielle, …)
- Préparer les supports pour les différentes instances/comités au sein du Groupe

Animer la vie d'équipe et l'administration du personnel :
- Organiser des événements internes
- Consolider le planning de l'équipe, organiser l'accueil des nouveaux collaborateurs au sein de l'activité et du Groupe

Gérer la communication interne et externe.

Votre profil :
Issu d'une formation supérieure type Bac+5 (Ecole de Commerce, …), vous disposez d'une expérience d'au moins 2/3 ans dans une fonction similaire ou dans une fonction de Conseil.

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'anticipation et êtes animé par le sens du service.
Vous savez évoluer en transversalité, avec méthode, synthèse et savez être force de proposition.

Evoluant dans un environnement mouvant et en développement, vous faites preuve de souplesse et d'agilité.

Votre anglais (écrit et oral) est courant (contexte européen).

Vous avez envie de participer au développement d'un modèle d'entreprise différent et vous vous reconnaissez dans nos valeurs : le partage, le responsabilité, l'optimisme, l'équité ?

Ensemble impliquons-nous pour ceux qui s'engagent !