Votre mission principale consiste à accompagner et assister le montage et le pilotage des opérations de promotion immobilière, sous ses aspects administratifs, financiers, juridiques et opérationnel, de la conception à la livraison et la clôture des opérations.

Sous la responsabilité du Directeur des Opérations, l’Assistant(e) de Programmes intervient en appui direct des Responsables de Programmes (RP, DPA, DP, Directeur) sur l’ensemble du cycle de vie des opérations de promotion immobilière, et assure notamment les missions suivantes :

Suivi administratif, contractuel et financier

• Préparation et suivi des autorisations administratives (assistance à la complétude, suivi du dépôt, de l’obtention, de l’affichage, jusqu’à l’obtention des attestations de purge)

• Préparation et suivi de la passation des marchés de travaux (contrôle des pièces, mises en signature et suivi, saisie des engagements dans l’outil métier)

• Gestion des contrats des intervenants techniques

• Préparation des dossiers d’assurance

• Vérification de la conformité des agréments de sous-traitants et délégations de pouvoir

• Saisie et contrôle des devis, situations de travaux, factures et avenants

• Suivi des échéances de règlements

• Clôture des opérations

Coordination opérationnelle & relation partenaires

• Organisation des réunions et rendez-vous (montage, DCE, négociations, suivi travaux)

• Interface avec la maîtrise d’œuvre, les entreprises et les partenaires externes

• Suivi des demandes administratives et d’urbanisme auprès des collectivités

Relation clients & livraison

• Constitution et suivi des dossiers « notaire »

• Participation au process clients : visites cloisons, pré-livraisons, livraisons, logements d’accueil

• Préparation des dossiers clients et accompagnement jusqu’à la remise des clés

• Suivi des courriers, convocations et relances

Gestion documentaire

• Numérisation, classement et archivage des documents projets

• Tenue rigoureuse des dossiers d’opérations

Par votre rigueur, votre capacité d’organisation et votre bon relationnel, vous contribuez directement à la bonne exécution des programmes et à la qualité des projets livrés.

• Formation Bac +2 minimum, idéalement dans l’immobilier ou le bâtiment

• Expérience significative d’au moins 3 ans acquise chez un promoteur immobilier sur un poste similaire

• Excellentes capacités d’organisation, de rigueur et de priorisation

• Très bonnes compétences rédactionnelles (orthographe et syntaxe)

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook), forte sensibilité et culture de l’utilisation de l’IA, appétence pour les outils métiers

• Aisance relationnelle, esprit d’équipe et sens du service

• Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité

• Réactivité et autonomie dans la gestion des imprévus

• Vous êtes convaincu(e) de l’impérieuse nécessité de réduire l’empreinte carbone de la construction et de la pertinence des matériaux biosourcés pour y contribuer.